Convite digital de casamento: alergias alimentares sem caos

Faltam três semanas para o casamento e na lista de confirmações há uma coluna de observações com «sem glúten», «não come marisco» e «alergia a frutos secos». O problema não são as alergias alimentares. É não saberem a quem pertence cada nota, nem qual delas é do convidado e qual é do acompanhante. Um convite digital de casamento arruma isto com dois links separados — e podem criar e enviar o vosso a partir do catálogo hoje mesmo.

A regra é uma só: quem confirma presença não escreve alergias, e quem escreve alergias não confirma nada. Cada assunto no seu lugar, para quando se sentarem com o catering terem uma lista limpa à frente — e não um fio de WhatsApp com quinze mensagens seguidas.

Alergias alimentares e confirmações: melhor em linhas separadas

Quando o mesmo campo serve para confirmar e para escrever restrições, a lista enche-se de frases soltas. «Sem lactose» não diz se é o João, a Marta ou a avó da Marta. E à hora de fechar o menu, perdem mais tempo a atribuir notas do que a decidir pratos. Separem as duas coisas desde o início e o trabalho desaparece.

• Confirmação de presença no RSVP do convite digital, numa lista ordenada.
• Formulário à parte, com link curto, só para restrições alimentares.
• Caixas para glúten, lactose, frutos secos, marisco, ovo e soja, mais um campo aberto para «outras».
• Data limite clara e revisão da lista com o catering dez dias antes.

Convite digital de casamento: cada dado no seu lugar

O convite digital é uma página web do casamento, não um PDF nem uma imagem. Abre-se no navegador, sem instalar nada, e todos os convidados veem a mesma informação. Montam-no no editor, com os vossos textos, até seis fotos, música e as perguntas de RSVP que quiserem, e publicam com um botão.

O formulário de alergias não vive dentro do RSVP. Vive num link à parte, que enviam na mesma mensagem onde vai o convite. Assim o catering recebe dados limpos e vocês não misturam «confirmo» com «sou celíaco».

Confirmações de um lado, restrições alimentares do outro. Dois links, e nenhum deles se perde pelo caminho.

Como criar convites digitais de casamento com um formulário que o catering entende

No formulário, perguntem por alérgenos concretos: glúten, lactose, frutos secos, marisco, ovo e soja. Acrescentem um campo aberto para «outras alergias ou intolerâncias» e outro para nome completo — sem isso, as caixas assinaladas não dizem de quem são. Fechem com uma data: «responde antes do 1 de maio». Onde colar o link: na mensagem de WhatsApp, primeiro o convite digital, na linha de baixo o formulário. Se usarem um dos campos de texto do convite para escrever «Restrições alimentares: [link]», melhor ainda. E se imprimirem algumas cópias em papel para quem as vai guardar, imprimam o QR do formulário ao lado do QR do convite.

Convite digital de casamento: o link que se mantém vivo

Podem editar o convite depois de o enviarem e o link continua a ser o mesmo: se mudar a hora, o lugar ou o código de vestimenta, ninguém reenvia sobres. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do RSVP configuram-se no editor. Escolham um design, experimentem grátis e publiquem o vosso convite digital por 29,99 EUR, com o formulário de restrições na mesma mensagem.