Convite digital para casamento com aforo limitado

Faltam dez dias para o casamento e a conta não fecha. O restaurante dá 80 lugares, a lista vai em 96 e há ainda três tios que ninguém conseguiu confirmar. Num casamento com aforo limitado, o número não se acerta à porta, a contar cadeiras à entrada. Acerta-se antes, com uma lista fechada por famílias e com um convite digital enviado a cada uma delas. Podes escolher um design no catálogo e publicar o teu hoje mesmo.

A parte que dá trabalho é a folha de cálculo. A parte que os convidados vêem é a mensagem: quem abre o link sabe a que família se refere e quantos lugares estão reservados. É por aí que se começa.

O aforo fecha-se numa folha, não na porta

Antes de olhar para designs, abre uma folha e escreve nomes e apelidos. Ao lado de cada um, os lugares que essa família ocupa: «Família Ordoñez — 4», não «os do bairro». Soma tudo. Se o restaurante dá 80 e a soma já vai em 96, o problema é de hoje e não da quinta-feira anterior.

• Lista fechada por famílias, com os lugares somados ao lado de cada nome.
• O número máximo de pessoas do espaço escrito na primeira linha da folha.
• Uma só pessoa responsável por actualizar a lista: duas a editar o mesmo documento acabam com dois aforos diferentes.
• Uma regra escrita, igual para todos: crianças até certa idade, colegas só da equipa directa.

Porque é que um convite digital segura um aforo limitado

Um convite digital é uma página própria do evento, não um PDF nem uma imagem como tantos convites digitais que se enviam por mensagem. Envias o link a uma família concreta, com o nome à frente, e não a um grupo de 40 pessoas onde ninguém sabe se está incluído. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: contas os nomes apontados sem abrir vinte conversas.

Se o aforo mexer porque se libertou uma mesa, editas o convite e o link continua o mesmo. Não se reimprime nem se reenvia nada. O mesmo vale para a hora do aperitivo, para o mapa ou para o código de vestimenta: quem abrir o link vê a versão actualizada, mesmo que o tenha recebido duas semanas antes.

Uma coisa que o digital não faz é papel. Se a tua avó quer o convite pendurado na parede, imprime três ou quatro cópias e mantém o link para os restantes. O que não faz sentido é imprimir 120 cartões para um aforo de 80 e descobrir o desfasamento no jantar.

Um link enviado à família certa poupa mais lugares do que qualquer aviso à porta.

A mensagem que evita o «também vão os meus primos»

Escreve assim: «Olá, Marta: este é o convite do nosso casamento, dia 14 de junho. Vai a nome dos quatro.» O nome no início e a quem se destina, na mesma frase. Um link solto num grupo reenvia-se sozinho e aparece gente que não estava na folha. Guarda também o link para quem tem menos prática: abre em qualquer navegador, no computador ou no telefone, sem instalar nada. Se queres o número fechado desde a primeira mensagem, um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único, e as confirmações ficam dentro do próprio convite. Vê os designs e publica o teu link quando a lista estiver pronta.