Convite digital de casamento: adicionar convidados depois

Sexta-feira à tarde. A tua prima escreve-te: afinal vai, e leva o namorado. Tens os envelopes selados em cima da mesa da sala, com os nomes escritos à mão, prontos para seguir para o correio na segunda-feira. Falta um convite para ele e não há. Com um convite digital de casamento isto resolve-se em dois minutos: podes adicionar convidados a qualquer hora, criar o convite e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

O problema não é a tua prima. É teres fechado a lista no minuto em que a mandaste imprimir. Num convite digital, o link é o mesmo do primeiro ao último convidado e as respostas continuam a chegar até ao dia da festa.

O erro de imprimir com a lista aberta

Imprimir fecha a lista. Não em sentido figurado: em sentido prático. Quando os envelopes já vão a caminho do correio e aparece um acompanhante, não há convite para lhe dar. Ou dizes que não a alguém da família, ou mandas fazer uma tiragem nova — com espera e despesa — para usares um único envelope.

• Imprimir é fechar a lista de vez: o envelope segue para o correio e o +1 fica sem convite.
• A prima que confirma na quinta-feira porque lhe mudaram o voo, e tu a contar envelopes em cima da mesa da sala às onze da noite.
• Cada convidado que entra depois obriga a uma tiragem nova, com espera e despesa, para usar um convite só.
• Reimprimir por causa de uma pessoa significa escrever, selar e enviar envelopes outra vez, um a um.

Convite digital de casamento: adicionar convidados sem reimprimir

O link nunca muda. Se amanhã entra mais alguém, envias a mesma direção que já circula entre os outros convidados: não há tiragem nova, não há número de cópias que se esgote e não há prazo de impressão à espera. E se mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou a frase do convite, editas depois de enviar e todos veem a versão atualizada, sem reenviar nada.

Um amigo pergunta numa sexta-feira se pode ir com a namorada. Passas-lhe o link por WhatsApp, ela abre-o no navegador do telemóvel e confirma sem instalar nada. A resposta aparece na lista ordenada, dentro da própria página do convite, e ninguém tem de andar a perseguir mensagens para saber quem vem.

Com papel, cada convidado a mais é uma tiragem nova. Com um link, é a mesma mensagem enviada outra vez.

Como adicionar convidados a convites digitais de casamento sem erros

Três coisas costumam correr mal quando alguém entra depois. Uma: dás o link sem contexto e a pessoa não sabe se o jantar é às 21h ou às 21h30. Duas: assumes que ela já sabe tudo e ela nunca viu o aviso do código de vestimenta nem o do estacionamento. Três: não voltas a abrir a lista de confirmações e esse convidado fica fora das tuas contas. Antes de imprimir o que quer que seja, cria o teu convite digital de casamento no catálogo e experimenta: no modo de teste editas a capa sem pagar e, ao comprar, desbloqueias todas as cenas. Publicas com um botão, por 29,99 EUR, e o link continua a ser o mesmo.