Convite digital de casamento: o +1 e os acompanhantes

Faltam três semanas para o casamento. A Rita abre o link, carrega em «sim» e escreve «vou com o João» no campo de resposta. Tu tinhas a mesa dos primos fechada em oito nomes e agora são nove. Não é um desastre, mas é sempre a mesma coisa: num convite digital de casamento, o +1 dos acompanhantes é o campo que dá mais dores de cabeça. Resolve-se antes de mandares o primeiro link — e podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir do catálogo.

Não é falta de educação de quem responde. É falta de uma frase tua. Uma regra escrita na abertura, uma pergunta de RSVP bem configurada e um nome próprio por convidado evitam quase todas as conversas de última hora. O resto edita-se depois, no mesmo link.

Conta cadeiras, não convites

Uma mesa de oito pratos são oito nomes. Se escreves «Ana + 1», gastas dois lugares mesmo quando a Ana vem sozinha e no sábado de manhã andas a trocar lugares na mesa. Escreve o nome de quem vem, sempre que souberes.

• «Marta e Luís» fecha a porta; «Marta e acompanhante» deixa-a aberta a qualquer pessoa que apareça nesse dia.
• Decide o que o +1 inclui e di-lo: jantar e brinde sim, a casa de campo do fim de semana não. Essa frase poupa-te a conversa desconfortável em dezembro.
• Usa o campo de resposta para o nome do acompanhante, não para «quantos são» — assim cada confirmação tem um nome e não um número.
• Se preferires fechar a questão, escreve a regra na primeira cena, a que o convidado lê ao abrir: «Convite válido para duas pessoas», e deixa a confirmação num simples sim ou não.

Onde entra o +1 num convite digital de casamento

A pergunta de RSVP configura-se: podes deixá-la em sim ou não, ou abrir um campo para o convidado escrever o nome de quem leva. É a diferença entre uma lista de nomes e uma lista de suposições.

O campo de nomes é um dado por convite. Se escreveres «Família Garcia», cada ramo da família decide por si quantos são, e isso não o controla ninguém. Nome a nome, cada linha da lista de confirmações corresponde a uma cadeira, e as respostas chegam todas dentro da mesma página, por ordem.

Uma regra do +1 escrita numa frase vale mais do que dez mensagens a explicar quantos lugares há.

Três formas de pedir o +1 sem parecer lista de espera

• Fechada: «Gostávamos muito que viesses com o teu par; a mesa está pensada para dois.» Concreta, afetuosa e sem margem para dúvida.
• Com data: «Podes trazer acompanhante até 15 de maio; depois fecho o menu com o catering.» O limite é a data, não a pessoa.
• A que não funciona: «Acompanhantes conforme disponibilidade.» Parece a porta de uma discoteca e recebes três mensagens na mesma tarde a perguntar se o par entra ou não.

Convites digitais de casamento: quando o acompanhante aparece depois

Alguém avisa com um +1 três dias antes. Não reenvias nada: mudas o texto na cena de confirmação, o link continua a ser o mesmo e quem abrir a seguir vê a versão atualizada. Mudar a hora, o sítio ou a frase também não obriga a reenviar, e não há envelopes para voltar a imprimir.

Só há um cuidado: não mistures fontes. Se uma tia confirma por mensagem e outra pelo convite, ficas com duas listas. Manda o link também à primeira.

Escreve a tua regra do +1 numa só frase e testa-a antes de mandar o primeiro link. No Send The Joy editas a portada de graça e desbloqueias todas as cenas por 29,99 EUR, com o RSVP dentro da mesma página: o convidado abre o link no telemóvel, sem instalar nada, e responde ali.