Convite digital para casamento com 300 convidados

Tens 300 nomes na lista, um grupo de WhatsApp que não para e uma tia que já confirmou três vezes — uma no grupo, uma por chamada e outra por mensagem privada. Num casamento com 300 convidados, o problema raramente é o número de pessoas: é o número de mensagens que tens de repetir. Dá para tratar disso hoje: escolhes um convite digital no catálogo, escreves os textos e envias o link.

Este artigo não é teoria. É um mapa dos erros que estragam uma lista grande — confirmações perdidas, acompanhantes contados como '+1', avisos que ninguém lê — e do que muda quando a informação toda vive no mesmo link.

Convite digital para 300 convidados: o RSVP não se persegue no WhatsApp

Passas dos 200 nomes e o grupo deixa de ser um grupo: passa a ser um segundo emprego. Perguntas à mesma pessoa três vezes se vem, ouves áudios que já não sabes de quem são e, no fim, tens uma folha com riscos. Num convite digital as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. E deixas de procurar respostas entre stickers e memes.

• Escolhe as perguntas do formulário antes de partilhares o link: cada pergunta a mais são 300 respostas a mais para ler.
• Pede o nome de cada acompanhante na resposta, em vez de contar um '+1' que depois ninguém sabe de quem é.
• Não transformes o RSVP numa sondagem: duas ou três perguntas bem escolhidas valem mais do que doze campos que metade das pessoas deixa a meio.
• Lê as confirmações na lista dentro da própria página, não numa folha solta ao lado do telefone.

Um link para 300 pessoas, sem ninguém instalar nada

Partilhas o convite com um link, um QR ou uma mensagem simples. Ninguém instala nada: abre-se no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador, e a resposta é dada do mesmo sítio. Se alguém não tem o telemóvel à mão — o avô que só usa o computador da sala — abre o link na mesma e confirma. E desaparece o erro de mandar 300 mensagens diferentes: o mesmo link serve para o grupo da família, para os colegas de trabalho e para os primos que não se falam desde o último Natal.

O convite é uma página web do teu casamento, não um PDF nem uma imagem fixa. Por isso aceita música, fotos e cenas encadeadas — do género de 'Cena longa' ou 'Último baile'. Podes usar até 6 fotos tuas, escolher qual fica na capa e trocar qualquer uma mais tarde. Nas perguntas do RSVP, o mesmo: escolhe duas ou três, escreve-as com calma e vê-as na pré-visualização antes de publicar.

Com 300 convidados, a lista de confirmações não pode viver em três conversas diferentes.

Mudar a hora no dia 20 sem reenviar 300 envelopes

O clássico: mudas o sítio duas semanas antes e avisas um por um, sabendo que metade já não lê essa mensagem perdida. Num convite digital editas depois de enviar e o link continua o mesmo — quem o abrir vê a versão atualizada, sem reimprimir nem reenviar nada. Hora, local, mapa, código de vestuário ou uma frase mudam-se no editor do navegador, com pré-visualização imediata. Custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição, e a página está disponível em sete idiomas. Se alguém quiser papel, combina: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. Antes de contares 300 cadeiras, prova o design da tua página sem pagar e vê como fica a tua lista.