Convite digital de batizado no restaurante: menus e alergias

Faltam duas semanas para o batizado. Já confirmaram 34 pessoas, há seis crianças entre os 3 e os 12 anos, uma avó celíaca e um casal que não come carne — e as mensagens continuam a chegar ao teu telemóvel, cada uma com uma versão diferente do que se vai servir. Podes resolver isto hoje mesmo: crias um convite digital de batizado no restaurante a partir do catálogo, envias o link e as confirmações caem todas no mesmo sítio.

O problema não é a lista de convidados. É teres o menu infantil, as alergias e as confirmações espalhados por três conversas diferentes. Isto resolve-se por ordem — e a ordem começa antes de enviares o link.

O menu infantil fecha-se antes de enviares o convite digital

Senta-te com o restaurante e fecha primeiro o que vão comer as crianças. Seis crianças dos 3 aos 6 anos não dão o mesmo trabalho que três com 12, que já comem quase como um adulto. Pergunta se o menu infantil tem idade máxima e a partir de que idade cobram preço de adulto — há casas que passam a cobrar como adulto aos 10 anos. Pergunta também o que inclui o menu e se aceitam meias doses.

• Conta as crianças por escalões: seis dos 3 aos 6 anos não é o mesmo que três de 12. Pergunta se há idade máxima no menu infantil e quando passa a contar como adulto.
• Confirma o que inclui o menu e se aceitam meias doses: se for croquetes e gelado, talvez valha a pena juntar fruta ou um segundo prato para os mais velhos.
• Escolhe um único canal para alterações de menu: se cada família escrever ao restaurante por sua conta, o maître acaba com três versões da mesma mesa.
• Marca com o restaurante uma data limite para fechar menus, número de pessoas e preço por pessoa.

Alergias num batizado no restaurante: nome, prato e responsável

Não recolhas alergias em bloco. Pede sempre nome e apelido e o que a pessoa precisa, em vez de um «temos várias alergias». O que serve é isto: «Marta, celíaca, precisa de pão sem glúten e de cozinha separada». Liga ao restaurante e pergunta pelo protocolo deles: se fritam em óleo partilhado, se o molho leva traços, se conseguem servir o mesmo menu adaptado.

Depois fecha tudo por escrito. Manda ao maître uma folha com mesa, nome, alergia e prato alternativo. Isso evita o «eu pensava que era sem lactose» no meio do bolo.

Uma folha com mesa, nome, alergia e prato alternativo resolve mais do que cinquenta mensagens soltas.

O convite digital organiza as confirmações do batizado

Um convite digital é uma página web própria, não um PDF nem uma imagem: partilhas o link ou um QR e cada convidado confirma do telemóvel, sem instalar nada. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de andarem espalhadas por conversas. Se o restaurante mudar a hora das 14h00 para as 14h30, editas o convite e o link continua o mesmo — ninguém recebe uma mensagem nova. As perguntas do formulário são configuráveis, mas usa-as só para confirmar presença: alergias e menus recolhem-se à parte, com quem já disse que sim.

O que não pode faltar no convite do batizado

Uma página web com cenas, textos próprios e até 6 fotos vossas — escolhes a foto de capa e podes trocá-la mais tarde. Convém que dê para editar depois de enviar: se mudar o sítio, o mapa ou o código de vestuário, o link é o mesmo e não reenvias nada. Podes experimentar o design sem pagar e só desbloqueias todas as cenas quando compras. O RSVP tem perguntas configuráveis e podes acrescentar música. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição.

Se queres que as confirmações não se percam em conversas, o convite digital da Send The Joy dá-te uma página própria com o RSVP numa lista ordenada. Cria o teu hoje a partir do catálogo, publica por 29,99 EUR e edita o que precisares sem reenviar nada.