Convite digital para batizado no jardim com plano de chuva

Falta uma semana para o batizado e o plano era o jardim dos avós: mesa comprida debaixo da figueira, a toalha de linho que a avó guarda para as ocasiões, o bolo em cima de uma mesa de cavaletes. Na terça-feira a previsão vira e começa a chover às onze da manhã. A partir daí é a ronda de mensagens: «e se chover, onde é?», «é no jardim ou no salão?». Isso resolve-se antes de acontecer. Dá para criar e enviar hoje um convite digital a partir do catálogo, com as duas hipóteses escritas logo na primeira tela.

Não são precisos dois convites, um para o sol e outro para a chuva. Basta um convite que mostre os dois lugares e diga, sem rodeios, a partir de que horas vale cada um.

Convite digital para batizado no jardim: o plano B começa no convite

Antes de escolher tipo de letra e fotos, há três decisões a tomar. Primeira: o lugar coberto — o salão paroquial, o alpendre da casa ou uma tenda montada no próprio jardim. Segunda: a hora limite para decidir a mudança. As 9h30 do próprio dia funcionam bem: dá tempo de avisar quem sai de longe e de falar com o fornecedor da tenda. Terceira: a frase que vai ser usada para avisar. «Se chover, vemo-nos no salão paroquial à mesma hora» diz tudo o que é preciso. Escolhida a frase, ela fica escrita no convite — não guardada para o dia.

• Um lugar coberto alternativo: salão paroquial, alpendre ou tenda no próprio jardim.
• Uma hora limite para decidir a mudança: por exemplo, 9h30 do próprio dia.
• Um bloco «Plano de chuva» bem visível, com o endereço e o mapa do lugar alternativo.
• Uma frase curta e igual para todos: «Se chover, vemo-nos no salão à mesma hora».

O que o bloco do plano de chuva tem de mostrar

Um bloco com nome próprio e visível ao abrir a página. Não uma nota em letra pequena no fim, que ninguém lê. Ali ficam o endereço do lugar coberto, a hora exata e o mapa ou o link para lá chegar, além do mapa do jardim. Vale a pena incluir uma pergunta de confirmação que sirva para os dois cenários: «Podem acompanhar-nos se mudarmos para o salão?». No editor Joy Studio os campos preenchem-se um a um — rótulo, nomes, data, frase e lugar — com contador de caracteres e pré-visualização imediata. Se o lugar mudar, muda-se esse campo e fica resolvido.

Convém ser claro sobre o que isto não faz. Não imprime nem envia papel: para um recordatório físico, o sensato é o link para todos mais umas quantas cópias impressas para quem as vai guardar. Os convidados precisam de um celular, tablet ou computador com internet para abrir e confirmar. E não trata da montagem da tenda nem do transporte das cadeiras — isso continua a ser uma chamada ao fornecedor.

Um plano de chuva só serve se estiver escrito antes de a chuva aparecer.

Mudar de sítio sem reenviar nada

Se na véspera a previsão virar, muda-se a hora ou o lugar e o link continua o mesmo. Quem abrir a mensagem que guardou no WhatsApp há um mês vê a versão atualizada, sem apagar nada nem receber um segundo convite. Dá para acrescentar até 6 fotos, música e as perguntas de RSVP, e as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Escolha um design, teste a capa grátis e publique por 29,99 EUR, pagamento único.