Convite digital de aniversário ou evento no Facebook?

São onze da noite de quinta-feira. O evento do Facebook do seu aniversário tem 47 pessoas em «a participar», 12 em «talvez» e três comentários a perguntar se podem levar os filhos. Falta uma semana para a festa e você ainda não sabe quantas cadeiras precisa. Um convite digital de aniversário resolve o que o evento do Facebook deixa em aberto, e dá para criar e enviar hoje mesmo a partir do catálogo.

A diferença não está no design. Está na pergunta que cada ferramenta faz a quem recebe: o evento do Facebook quer saber se a pessoa gosta da ideia; o convite quer saber quem vai, com quem e a que horas.

Convite digital de aniversário frente ao evento do Facebook

Num evento do Facebook há três botões: «a participar», «talvez» e «não». Não existe campo para «vou com o meu companheiro e os dois filhos», nem para avisar que se chega às 21h por causa do trabalho. Essas respostas acabam todas na sua caixa de mensagens, uma a uma, na semana da festa. Num convite digital, as perguntas do formulário de confirmação são escolhidas por você, e as respostas aparecem numa lista ordenada dentro da própria página.

• Uma lista de confirmações com nome e número de acompanhantes, ordenada e dentro da própria página do convite
• Hora, local e mapa no mesmo sítio, atualizáveis sem reenviar o link a ninguém
• Até 6 fotos suas, com uma marcada como capa e a possibilidade de trocar depois
• Um formulário de confirmação com as perguntas que você escolher, editável antes e depois de publicar

O mural do «talvez» não é uma lista de convidados

O evento vive no feed. Entre a foto da praia e o vídeo do gato, o seu 40.º aniversário desaparece do telefone dos amigos em duas horas. Cada alteração — a hora, o bar, o dress code — passa a ser mais um comentário que ninguém volta a abrir.

Um convite digital é uma página própria. Abre-se com um link ou um QR code, sem instalar nada, em qualquer telefone, tablet ou computador, e mostra sempre a versão atual. Não há algoritmo a decidir se os convidados voltam a ver a festa.

Mudar a hora da festa sem reenviar nada

A festa passou da varanda para a sala porque começou a chover? Edita o local e o mapa no Joy Studio, no navegador, e o link continua o mesmo. Pode também marcar outra foto de capa, ou trocar qualquer uma das até 6 fotos, depois de o convite já estar enviado.

A música e as perguntas de confirmação ficam configuradas no mesmo sítio. Se quiser acrescentar uma frase concreta — «traz fato de banho, há piscina» — não precisa de mandar outra mensagem a 30 pessoas.

Se a pergunta é «quem vem?», a resposta tem de estar numa lista e não num mural.

Quanto custam os convites digitais de aniversário

O Facebook é grátis, mas o preço paga-se na véspera: a perseguir confirmações por WhatsApp para saber quantas cadeiras pôr. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único e sem subscrição — paga uma vez e o link mantém-se vivo. Pode experimentar antes de decidir: no modo de teste edita a capa sem pagar, e só ao comprar desbloqueia todas as cenas do convite.

Se só quer avisar meia dúzia de conhecidos de que vai haver festa, o evento do Facebook serve. Para contar cabeças, acompanhantes e mudanças de última hora, monte o seu convite digital de aniversário, teste a capa sem pagar e publique quando o plano estiver fechado. Fica tudo no mesmo link: hora, mapa, fotos e respostas.