Convite digital de aniversário de última hora em Madrid

São 19h de sexta-feira e o aniversário é amanhã. O telefone não para: uma amiga pergunta o endereço, um primo quer saber se leva algo, um grupo quer confirmar se ainda há lugar. Não há convite feito, não há tempo para gráfica e a lista de quem vem está espalhada por quatro conversas.

Dá para resolver isto hoje, do sofá. Um convite digital de aniversário de última hora em Madrid faz-se no catálogo da Send The Joy: escolhes um design, escreves os dados e publicas um link. Sem PDF, sem impressão, sem esperar por ninguém. Esta é a ordem em que eu faria as coisas, com o telefone na mão.

Os primeiros dez minutos: o que fica decidido antes do design

Antes de abrir o catálogo, escreve numa nota do telefone as três coisas que toda a gente vai perguntar. O dia, com o ano — se calhar cai numa sexta e há sempre quem troque. A hora a que começa. E o endereço exato, com o número da porta. Na mesma nota, decide o plano B: se o aniversário é numa esplanada de Malasaña, escreve já que com chuva se passa para dentro do bar. É a pergunta que te chega às 19h. E fecha a lista com uma data limite: “confirma até quinta às 20h” funciona; “confirma quando puderes” não fecha nada.

• Numa nota do telefone: dia com ano, hora de início e endereço com o número da porta.
• O plano B na mesma frase: se chover, o sítio muda e fica escrito no convite.
• A data limite para confirmar, com dia e hora, decidida antes de escolher o design.
• O design escolhido só depois de editar a capa no modo de teste, sem pagar nada.

Convite digital de aniversário: o modelo que não é um PDF

Aqui não envias um ficheiro que fica velho na pasta de downloads. Crias uma página própria do aniversário, que abre num link em qualquer navegador, e ninguém tem de instalar nada. Podes testar o design de graça, editando só a capa; quando compras, desbloqueias todas as cenas do convite. Os textos entram campo a campo — rótulo, nome do aniversariante, data, frase e lugar — com contador de caracteres para o nome comprido não estragar o layout.

Depois vêm as fotos: até seis, uma de capa e as outras decorativas, encaixadas sozinhas no molde, e podes trocar qualquer uma mais tarde. Uma foto do aniversariante de há dez anos funciona melhor do que a tipografia mais elegante da coleção. Dá ainda para pôr música e escolher as perguntas do formulário de confirmação, só as que precisas para este aniversário. As respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada.

Quem edita o convite depois de o enviar deixa de repetir a mesma informação vinte vezes por WhatsApp.

Quanto custam uns convites digitais de aniversário (e o que o papel não faz)

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição. E o link continua a ser o mesmo depois de enviado: a hora passa das 20h30 para as 21h, a esplanada cai e a festa muda para um espaço fechado. Quem abrir a mensagem de há três dias vê a versão nova. Endereço, mapa, código de vestimenta ou a frase da capa mudam-se no mesmo sítio, sem reenviar nada. O que não podes pedir-lhe é papel: isto é digital, não imprime nem envia nada. Se a tua tia quer o cartão na mão, o sensato é combinar — link para todos e umas quantas cópias impressas por tua conta. Os convidados precisam de um telefone, tablet ou computador com ligação. Se algum avô não se der bem com isso, liga-lhe tu e confirma na própria página por ele. A página está em sete idiomas e o conteúdo do convite configura-se por idioma. Se a data já está em cima, não percas a tarde a lutar com um ficheiro: escolhe o design, escreve os dados e publica. Ficas com o link pronto a reenviar e as confirmações arrumadas no mesmo sítio.