Convite digital para aniversário em restaurante com alergias

A mesa está reservada no restaurante, a data combinada e faltam duas semanas. Agora tens de perguntar a catorze pessoas se alguém não pode comer glúten, se há um alérgico a frutos secos no grupo e quem leva crianças. Isso cabe todo num convite digital: escolhes um design da coleção, escreves a frase sobre alergias e envias hoje mesmo, sem imprimir nada.

O complicado nunca foi a festa. Foi juntar respostas em cinco conversas diferentes e chegar a quinta-feira sem saber se são doze ou dezasseis pessoas. Uma página com a data, o lugar e um campo de resposta resolve toda a parte de trás da festa.

Primeiro o número, depois o menu

Antes de discutir entradas e sobremesas, faz duas listas: quantos vêm e o que é que alguém não pode comer. Não precisas de um formulário de dez campos — ninguém o preenche até ao fim. Pergunta só o essencial e dá prazo: «diz-me até quinta-feira». Pergunta também a que horas se serve o primeiro prato. Com catorze confirmados e duas pessoas sem glúten, o restaurante já sabe o que tem de cozinhar no sábado.

• Comensais confirmados, com nome e apelido, para dar ao restaurante o número exato
• Alergias e intolerâncias anotadas à parte: quem, o quê e se é leve ou severa
• Menus especiais ou infantis que é preciso encomendar com antecedência
• Hora de chegada e hora a que é servido o primeiro prato

O convite digital pergunta pelas alergias antes de falar com o restaurante

No editor há um campo de frase. Escreve ali: «Se tiveres alguma alergia ou intolerância, avisa-me e falo com o restaurante antes de fechar o menu.» Essa frase aparece na mesma página da data e do endereço, por isso ninguém tem de abrir outra janela para responder. Na mesma página podes acrescentar até 6 fotos tuas e música.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: vês quem vem e quantos são sem abrir cinco conversas. Só que alergias não se assinalam numa caixa. Quem tem uma intolerância a sério precisa de explicar se é «nem vestígios» ou «prefiro evitar» — esse detalhe perde-se num clique e percebe-se numa conversa. Deixa o teu número nessa frase e pede que te escrevam. Ninguém precisa de instalar nada para isso.

Alergias não se marcam numa caixa: conversam-se. E a conversa começa no link que enviaste.

Se houver crianças à mesa, pergunta antes

Aproveita o mesmo telefonema para saber se existe menu infantil e se há espaço para o carrinho. É o tipo de pergunta que o restaurante faz de qualquer maneira e poupa-te uma segunda chamada. No convite, escreve que os pais avisem se levam crianças: as perguntas de confirmação são configuráveis, por isso podes acrescentar essa.

Ao restaurante fala-se com dados, não com um fio de mensagens

Liga e diz a frase curta: «Seremos catorze, duas pessoas sem glúten e uma sem frutos secos.» Sem prints nem áudios de três minutos. Pergunta como vão servir esses pratos: emplatado à parte, pão sem glúten, frigideira limpa. Depois abre a coleção, escolhe o design e envia o convite digital hoje: a frase sobre alergias, a data e o mapa ficam no mesmo link, podes editá-lo mais tarde sem reenviar nada e os convidados respondem sem instalar nada. 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição.