Convite digital de aniversário de casamento: 5 erros

Faltam dois dias para o jantar de aniversário de casamento e o restaurante pede o número de pratos. Tens 34 «sim» no grupo do WhatsApp, três pessoas por confirmar e nenhuma ideia de quem come peixe, quem não come carne e quem chega às 21h30 em vez das 20h30. O convite digital já foi enviado há semanas, mas ninguém sabe o que vai para a mesa.

Podes criar e enviar um convite digital hoje mesmo, a partir do catálogo, e mudar o que for preciso até ao dia. Estes são os cinco erros que dão conta mais alta no fim da noite.

Convite digital de aniversário de casamento: o «confirmado» sem menu

O formulário de confirmação recolhe a resposta e as perguntas que tu configurares. Menus e alergias não passam por ali: isso resolve-se por mensagem direta, uma a uma. Se ninguém pergunta o prato, o restaurante escolhe por ti — e escolhe o mais caro.

• Antes de enviar o convite, combina com o restaurante como vais pedir os pratos: uma mensagem à parte para quem já confirmou, com resposta por WhatsApp.
• Não trates o botão de confirmar como se fosse a comanda da cozinha. Ele diz-te quem vai, não o que cada um come.
• Dois dias antes, fecha o menu com o número real de pessoas. Um «depois vemos quantos somos» acaba em pratos que ninguém toca e que se pagam na mesma.
• Pergunta as restrições uma a uma. Um «está tudo bem» no grupo não é resposta para quem cozinha.

Convites digitais contra a hora antiga e o link perdido

Se mandas a imagem do design por WhatsApp, no dia em que o restaurante muda a reserva das 21h00 para as 20h30 tens de a reenviar a quarenta pessoas e esperar que ninguém abra a versão antiga. Num convite digital o link é sempre o mesmo: mudas a hora, o mapa, a sala ou o código de vestimenta no editor e quem abre a página vê a versão atualizada, sem reimprimir nada.

E não deixes o link à deriva num grupo com 40 mensagens. Diz o que esperas da resposta — só confirmar, ou confirmar e mandar o prato por mensagem à parte — e volta a lembrá-lo uma vez, dois ou três dias antes. Se a mesa for comprida, um QR impresso num cartão pequeno resolve o «passa-me o link».

Um convite digital de aniversário de casamento não é uma imagem bonita: é a página onde a hora, o sítio e as confirmações ficam sempre atualizados.

Quanto custa um convite digital e o que resolve nesta mesa

Custa 29,99 EUR, é pagamento único e sem subscrição. É uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem: partilhas por link, QR ou mensagem, os convidados abrem no telemóvel sem instalar nenhuma app e as confirmações ficam numa lista ordenada dentro da própria página. Se à mesa se juntar gente de vários países, a web existe em espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão, e o conteúdo do convite também se configura por idioma. Podes editar depois de enviar e o link não muda. Antes de receberes o primeiro «sim», passa os olhos por esta lista: quase todos estes erros corrigem-se em dez minutos.