Convite digital: alternativas ao Zankyou que confirmam

São onze da noite de quinta-feira. O catering pediu o número de pessoas até sábado ao almoço e tu estás a copiar nomes de uma conversa de WhatsApp para uma folha de cálculo, a tentar perceber quem disse que sim e quem só reagiu com um coração. A página do Zankyou mostra a hora e o mapa, mas não te diz quem vai jantar. É por isso que tanta gente procura alternativas ao Zankyou: o que falha não é o design, é a confirmação. Um convite digital trata dessa parte, e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

Vale a pena comparar com calma, porque nem todas as opções fazem a mesma coisa. Umas dão uma página bonita; outras dão uma página que recolhe respostas. Estas são as diferenças que se notam na semana antes do casamento, quando os números já não podem esperar e o telefone não para.

Convite digital: o que comparar não é o design

O primeiro instinto é escolher o modelo mais bonito. Só que a diferença entre uma página que serve e uma que dá dores de cabeça aparece noutro lado: na facilidade com que o convidado confirma e na rapidez com que tu lês as respostas. Um PDF enviado por mensagem é grátis e rápido, mas não recolhe uma única confirmação — e depois passas a noite a responder a quarenta mensagens a pedir a morada do sítio. O papel fica bonito na estante, só não se edita quando o restaurante muda a hora nem quando o mapa ganha uma rotunda nova.

• Quem consegue entrar: se o convidado tem de criar conta ou instalar uma aplicação, a tia que só usa WhatsApp fica de fora e só dás por isso na última semana.
• Onde acaba a confirmação: se as respostas vivem num email à parte, voltas a copiar nomes à mão na noite antes de dar o número ao catering.
• Quanto custa no ano seguinte: compara pagamento único com subscrição anual, porque ninguém quer continuar a pagar por uma página que já ninguém abre.
• O que acontece quando algo muda: um sítio que se edita depois de enviar, sem trocar o link, vale mais do que qualquer animação no ecrã.

Alternativas ao Zankyou para casamento: convites digitais que confirmam

Num convite digital da Send The Joy, o convidado abre um link em qualquer navegador, sem instalar nada, e confirma na mesma página onde acabou de ver a hora e o mapa. Não há registo nem aplicação para descarregar. As respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada: deixas de perseguir mensagens soltas por WhatsApp e passas a ter uma lista que se lê de cima a baixo.

As perguntas do formulário de confirmação configuram-se, por isso decides o que queres saber quando alguém aceita. O preço é 29,99 € por convite, num pagamento único, sem subscrição. A página está em sete idiomas (português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão) e o conteúdo também se pode configurar por idioma se tiveres convidados fora. Se um detalhe mudar, editas e o link continua o mesmo.

Não precisas de mais uma página bonita. Precisas de saber quem vem jantar sem ter de perseguir ninguém.

Mudar a hora sem reenviar uma única mensagem

Se o banquete atrasa meia hora, editas o texto, publicas e quem abrir o link na sexta-feira de manhã vê a versão certa, não a do mês passado. Não há envelopes para reimprimir nem outra mensagem ao grupo da família. Se quiseres papel para quem guarda recordações, junta umas cópias impressas ao link — o digital fica a ser o sítio onde as confirmações aparecem. Vê os designs, testa o teu de graça e publica quando estiveres seguro: a lista de confirmados e a hora correta vivem no mesmo link.