Convite digital: alternativas ao Instagram no casamento

Faltam três semanas para o casamento. A data foi anunciada num story, o story desapareceu ao fim de um dia e a lista de convidados vive agora num grupo de WhatsApp onde se misturam o link do hotel, a hora da cerimónia e quarenta respostas fora de ordem. Alguém pergunta se pode levar os filhos; a resposta está enterrada três conversas acima. Isto resolve-se hoje: escolhe-se um design no catálogo, personaliza-se num editor de navegador e publica-se um convite digital com link próprio. Sem gráfica, sem provas de impressão, sem esperar pela próxima alteração de hora.

O Instagram é grátis e serve para avisar. Só que avisar não é confirmar. Quem organiza um casamento precisa de saber quantas cadeiras montar no jardim — não quantas pessoas viram a publicação.

O Instagram avisa, mas não aponta ninguém

Basta olhar para o que acontece quando o anúncio é feito só por lá. O story tem prazo de validade, o grupo não tem ordem nenhuma e um «gosto» não traz nome nem número de acompanhantes. No fim, ninguém consegue dizer com segurança quem vai.

• Um story com a data desaparece ao fim de 24 horas: quem o viu na terça e abriu o telemóvel na quinta já não o encontra em lado nenhum.
• O grupo do casamento mistura o link do hotel, a despedida e um «no fim vêm ou não?» com quarenta respostas que se leem em desordem.
• Um «gosto» na publicação serve ao algoritmo, não serve para saber quantas cadeiras montar.
• Quando a hora muda, a correção fica enterrada no meio da conversa e cada convidado fica com uma versão diferente.

Três alternativas aos convites de casamento no Instagram

A primeira alternativa é o PDF bonito enviado por WhatsApp. Vê-se bem no primeiro dia, mas cada alteração de hora obriga a reenviar o ficheiro, e alguém vai perguntar se aquele é que é a versão boa. A segunda é o evento no Facebook com um formulário à parte: dois links, dois sítios onde olhar e as respostas numa folha de cálculo que depois é preciso ordenar à mão.

A terceira é um convite digital com link próprio: uma página do evento com a data, o mapa e as perguntas de confirmação lá dentro. Abre-se no navegador do telemóvel ou do computador, sem instalar nada, e o mesmo link serve para o grupo de WhatsApp, para o story e para um QR impresso na mesa.

Um gosto não conta como presença. Um link que recolhe as confirmações, sim.

O convite digital fecha a lista onde o Instagram a deixa aberta

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, em vez de andarem espalhadas entre stories, comentários e mensagens privadas. As perguntas do formulário são configuráveis: escolhe o que precisa de saber e deixa de andar atrás das respostas uma a uma pelo WhatsApp.

E se a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestimenta mudarem, não reenvia nada. O link é o mesmo e os convidados passam a ver a versão atualizada. Sem envelopes para reimprimir, sem mensagens repetidas em três grupos.

Quanto custa um convite digital de casamento

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Dá para experimentar antes de pagar: no modo de teste edita a capa à vontade e só na compra é que todas as cenas do convite ficam disponíveis. No editor do navegador muda o rótulo, os nomes, a data, a frase e o lugar, com contador de caracteres e pré-visualização ao momento. Pode juntar até 6 fotos próprias (encaixam-se sozinhas no molde), música e o idioma do conteúdo. Publica com um botão e as respostas começam a chegar.

Uma coisa que os convites digitais não fazem: papel. Se alguém quiser guardar algo numa gaveta, a solução sensata é combinar — link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.

Se já contou o casamento no Instagram, o passo seguinte é tirar a lista das stories e dos comentários. Crie o seu convite digital, publique o link e veja as confirmações a organizarem-se sozinhas.