Convite digital: 4 alternativas ao Google Forms

São onze da noite e vocês estão a olhar para uma folha de cálculo com nomes e um «sim» ao lado. O link que seguiu pelo WhatsApp é um formulário do Google: cinzento, com uma pergunta obrigatória e nenhuma fotografia vossa. Quem procura alternativas ao Google Forms para convites de casamento chega depressa à mesma ideia: o que falta não é outro formulário, é um convite digital. Na coleção da Send The Joy escolhem o design, editam a capa em modo de teste e publicam o link hoje mesmo, sem instalar nada.

Um formulário pergunta; um convite digital mostra. A diferença sente-se quando a avó abre o link no telemóvel: vê os vossos nomes, a data, o lugar no mapa e a frase que só vocês usam. E confirma ali, na mesma página, sem sair para um ecrã branco. É isso que separa um formulário dos convites digitais que se abrem como uma página do evento.

Alternativas ao Google Forms: o que um convite digital resolve

Um formulário devolve-vos uma linha numa folha de cálculo. Um convite digital devolve-vos o momento em que alguém percebe a que horas é a cerimónia. É uma página web do evento — não um PDF nem uma imagem — que se abre no navegador do telefone e onde se responde sem instalar aplicações.

• Google Forms: gratuito e rápido, serve para contar presenças. A parte visual fica de fora e o convite tem de seguir à parte.
• PDF ou imagem por WhatsApp: fica bem no ecrã, mas mudar a hora obriga a refazer o ficheiro e a reenviá-lo a todos, um por um.
• Web feita à medida: controlo total do desenho, com o custo e o tempo de um desenvolvimento só para um evento.
• Convite digital da Send The Joy: design da coleção, textos com um campo por dado, até 6 fotos vossas que se enquadram sozinhas e publicação com um botão por 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição.

Convite digital frente a formulário, PDF e web à medida

A comparação resolve-se com uma pergunta prática: quantas coisas vão mudar depois de enviarem o link? Se a resposta for mais do que zero, o formato importa. Num convite digital editam a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestimenta e o endereço continua igual. Quem abrir mais tarde vê a versão atualizada, sem reimpressões e sem reenviar nada a ninguém.

Convém dizer o limite: é 100% digital, não imprime papel. Se alguém fizer questão de guardar algo físico, a solução sensata é combinar — link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for arquivar. A web está em 7 idiomas e o conteúdo do convite configura-se por idioma, o que ajuda quando há família em duas línguas.

Um formulário dá-vos uma lista de respostas. Um convite digital dá-vos a primeira vez que alguém vê a data.

O RSVP dentro do convite, não numa aba à parte

Num formulário, quem confirma sai da página e aterra num ecrã branco com perguntas. Num convite digital, confirma dentro da mesma cena que acabou de ler. As perguntas do formulário de confirmação configuram-se ali mesmo e as respostas chegam numa lista ordenada — sem andar a perseguir ninguém por WhatsApp. Se já sabem que um formulário não vai contar a vossa boda, escolham um design, testem-no grátis e publiquem o link esta tarde.