Convite digital: alternativas aos convites impressos

Faltam duas semanas. Tens 78 envelopes em cima da mesa da cozinha, 78 moradas escritas à mão e oito convites a mais do que a tiragem que a gráfica já imprimiu. E foi hoje que a cerimónia passou das 18h00 para as 19h00.

Com um convite digital nada disto chega a existir: escolhes um design da coleção, editas os textos e envias hoje mesmo, no browser, sem instalar nada. Este artigo compara as duas opções para decidires com contas feitas e não por hábito.

Imprimir convites: a lista de tarefas que ninguém te conta

Ninguém a conta porque ninguém a soma toda. Imprimir não é pagar papel: é fechar números, aprovar provas, escrever moradas, comprar selos e contar com os dias de correio. Cada passo depende do anterior e nenhum se corrige depois.

• Precisas do número exato antes de imprimir. Se aparecerem oito moradas novas duas semanas antes, ou pagas uma tiragem curta com preço por unidade mais alto, ou riscas nomes à mão com caneta.
• Cada correção paga-se duas vezes: a prova que aprovas com um apelido trocado obriga a refazer a chapa e a esperar por outro envio.
• O envelope traz trabalho próprio: preencher moradas, comprar selos, contar dias de correio internacional e aceitar que alguma se perde no caminho.
• E se a hora mudar depois de tudo enviado? Em papel, isso é uma segunda tiragem ou uma mensagem a explicar a correção a cada convidado, um por um.

Convite digital: o link que substitui o envelope

Aqui não existe tiragem. É uma página web do teu evento, com as tuas fotos, os teus textos e a tua música, que se abre com um link, um QR na mesa do jantar ou uma mensagem. Ninguém instala aplicações: abre-se em qualquer navegador e responde-se do telemóvel.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de ficarem espalhadas por cem conversas. E configuras as perguntas do formulário de confirmação conforme o que precisas mesmo de saber.

Mudar a hora, o mapa ou o código de vestimenta devia ser um clique, não uma segunda tiragem.

Alternativas aos convites impressos: a comparação

Papel: custo por unidade, prova de imprensa, envio e reimpressão se algo muda. Convite digital: 29,99 EUR por convite, pagamento único e zero envios físicos. Confirmações: no papel, cada resposta é uma mensagem solta que alguém vai apontando; no digital, configuras as perguntas e recebes tudo numa lista ordenada. Idiomas: o convite pode ser configurado por idioma, o que ajuda quando há convidados de fora que não leem a mesma língua que a tua família.

Quando o papel ainda faz sentido

Se alguém vai guardar o convite numa gaveta, imprime umas quantas cópias para essas pessoas e manda o link a todas as outras. O papel não aceita uma correção de última hora; o link aceita, sem custo extra. E avisa quem não se dá bem com ecrãs: para abrir um convite digital é preciso um telemóvel, um tablet ou um computador com ligação à internet.

Antes de encomendar papel, testa o design grátis: no modo de prova editas a capa sem pagar e só desbloqueias as cenas quando gostares do resultado. Um convite digital de Send The Joy custa 29,99 EUR, partilha-se com um link e mostra sempre a versão mais recente quando algo muda.