Convite digital: alternativa ao email no Halloween

Faltam três dias para a festa no hotel e escreves no grupo: «alguém tem o cartaz?». O email que mandaste com a hora e o nome do salão está debaixo do aviso do banco, e ninguém voltou a abri-lo. Um convite digital é a alternativa a esses convites de Halloween por email que se perdem: uma página web do teu evento que se abre num link, sem instalar nada. Escolhes um design no catálogo, escreves os teus textos, pões as tuas fotos e envias hoje mesmo.

De um lado, uma mensagem que se afunda na caixa de entrada. Do outro, uma página que continua lá com a hora certa e a morada do hotel. Este ano decides qual mandas.

O email afunda-se; o convite digital fica no bolso

Ao terceiro dia, o correio com o cartaz já está debaixo do aviso do banco e da confirmação do dentista. Um link próprio abre-se no navegador do telemóvel, sem app e sem descarregar nada: o convite digital é uma página do evento, não um PDF nem uma imagem. E diz o que o email não dizia — a hora exata, o salão do hotel e se levas algo para a mesa das abóboras.

• Email com o cartaz anexado: perde-se na caixa de entrada e não recolhe uma única confirmação.
• PDF descarregável: reenvia-se com nomes antigos e não se corrige sem mandar outro ficheiro.
• Story ou publicação: caduca em 24 horas e não confirma ninguém.
• Convite digital com link: abre-se no navegador, edita-se sem reenviar e recolhe as respostas numa lista ordenada.

Alternativas aos convites de Halloween por email: PDF, story ou link

O PDF anexado descarrega-se, reenvia-se com o nome antigo do convidado e acaba a ocupar espaço no grupo do escritório. A story dura 24 horas: bonita, mas não há forma de ninguém confirmar presença nem de consultar a morada do hotel três semanas depois.

Muitos convites digitais que já recebeste eram só uma imagem com hora e morada. Este é a página do evento, com as confirmações no fim. E fica no mesmo link mesmo que mudes a hora: editas, o convidado abre outra vez e vê a versão nova. Se o hotel trocar o salão à última hora, mudas o texto e ninguém tem de procurar um email antigo.

O cartaz não é o problema. O problema é a informação chegar, entender-se e voltar confirmada antes do dia 31.

Onde acabam as confirmações — e quanto custa um convite digital

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Deixas de perseguir «tu vens?» por WhatsApp às onze da noite. As perguntas do formulário escreves tu: quem fica para a última bebida, quem chega de táxi ao hotel. E o preço entra no orçamento ao lado das velas e do gelo: 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição. É 100% digital, sem papel e sem envios. Se alguém quiser guardar uma cópia em papel, a solução sensata é link para todos e umas poucas impressões para quem as for guardar.

Antes de publicares o link da tua festa

Confirma a hora do último brinde e o nome exato do salão — é o que mais se pergunta à porta. Abre o link no teu telemóvel como se fosses um convidado distraído e vê se o texto se lê bem às onze da noite. Depois carrega em publicar e deixa a lista de respostas encher-se.

Escolhe o design, testa a capa sem pagar e publica quando o texto estiver limpo. A abóbora do portal fica para depois: a primeira porta que o teu convidado cruza é o link.