Convite digital de casamento: alojamento com mapa

São onze da noite e o telemóvel vibra: «O hotel fica longe? Tem estacionamento? A que horas é o check-in?» Já responderam a estas três perguntas quatro vezes, a pessoas diferentes, e amanhã vão repetir. Podem criar e enviar hoje mesmo um convite digital a partir do catálogo: o alojamento num convite digital de casamento fica dentro do link, não numa conversa paralela.

A ideia é simples: uma cena própria para dormir, com dois ou três hotéis, um mapa que aponta para o sítio da festa e as horas que toda a gente pergunta. O resto são mensagens que se evitam. Não é preciso integrar reservas nem inventar tarifas: basta escrever o que o convidado precisa de saber antes de fazer a mala.

O alojamento tem uma cena própria no convite digital

Coloquem essa cena logo depois do lugar. O convidado já está a pensar na viagem e não tem de procurar entre parágrafos. Escrevam o nome do hotel e a morada no campo de texto, e deixem o mapa a apontar para o local do evento. Assim vê-se de imediato se o hotel fica perto ou se é preciso carro. Chamem-lhe alojamento ou hospedagem: o que interessa é que a informação esteja no mesmo sítio. Se o hotel tiver uma fachada fácil de reconhecer, usem uma foto real; ajuda mais do que um parágrafo a descrever o edifício.

• Nome e morada do hotel escritos como os pediriam a um taxista.
• Distância ao local do evento em minutos a pé, não em quilómetros.
• Hora de check-in e de check-out, em formato claro.
• Estacionamento disponível, se é gratuito ou pago, uma foto da fachada e a data-limite para reservar.

Como criar convites digitais de casamento com alojamento e mapa

Não vale a pena listar vinte hotéis. Escolham três: um a cinco minutos a pé do local, um económico fora do centro e um pensado para quem vem com crianças. Se não houver essa variedade, dois bem explicados chegam. O convidado escolhe mais depressa quando vê uma foto real da fachada ou do quarto. E evitam que a lista fique desatualizada.

Junto a cada nome, só três dados: distância ao local, estacionamento e hora do último check-in. Nada de tarifas que caducam. Se o preço mudar, o convidado liga ao hotel e vocês não andam a atualizar números todas as semanas. Se falaram com o hotel e têm um bloco de quartos, escrevam até que data os guardam e se é preciso dizer o nome do casamento ao reservar. Essa linha evita que alguém ligue a perguntar o que já está combinado.

Um mapa, dois hotéis e uma hora de check-in bem contados evitam dezenas de mensagens.

Mudar de hotel sem reenviar o link

Se o hotel fechar ou a data mudar, editam o texto e o link continua o mesmo. Quem abrir o convite na noite anterior vê a versão atualizada, não a que estava na mensagem de há três meses. Não há folha impressa nova nem aviso um a um: a informação vive no mesmo sítio. Antes de publicar, escrevam também a hora de check-in e a de check-out, e uma linha para quem chega de comboio ou de avião: estação ou aeroporto mais perto e quanto tempo se leva. O convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único, e a web está em sete idiomas. Montem a cena de alojamento e partilhem um único endereço com todos.