Despedida de solteira: cruzeiro ou hotel rural, o convite

Marcas a despedida de solteira num cruzeiro e, três dias antes, alguém pergunta no grupo onde é que se entra no barco. Ou escolhes uma casa rural a 12 km de Évora e passas a manhã a explicar quantos carros são precisos. Nos dois casos, a informação está espalhada por mensagens e ninguém a encontra.

Um convite de despedida de solteira resolve isto porque junta tudo num só sítio: hora, lugar, mapa e as perguntas a que os convidados têm de responder. Mas cruzeiro e casa rural não se anunciam da mesma maneira. Aqui tens o que cada convite deve levar.

Despedida de solteira: cruzeiro ou casa rural, dois convites diferentes

Num cruzeiro, o dado que salva o dia é a hora de embarque. Numa casa rural, é a morada exata com mapa. São perguntas distintas, e o convite tem de responder à pergunta do plano que escolheste.

• No cruzeiro, escreve «sábado, 14h00, porto de Lisboa» num campo só para isso. Assim ninguém pergunta à última hora onde se encontra o grupo.
• Numa quinta, mete a morada completa com mapa: «entrada às 18h00, 12 km de Évora» esclarece mais do que qualquer frase bonita.
• Na casa rural a dúvida real é quantos carros são precisos. No barco é que documentos levar. O convite responde à pergunta do plano que escolheste.
• Põe os horários em campos próprios, não escondidos dentro de um parágrafo. Quem abre o link no telefone encontra isso em dois segundos.

O que o convidado precisa de ver antes de dizer sim

Antes de confirmar, a pessoa quer saber o essencial. No cruzeiro: porto de saída, hora de embarque, o que levar na mala de mão e o que não pode subir a bordo. Na casa rural: hora de chegada, se é preciso levar toalha ou lençóis e quem trata do primeiro pequeno-almoço.

Cada dado vive no seu campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar editam-se em separado, com contador de caracteres para nada ficar cortado no ecrã do telefone. No editor vês tudo a mudar sem recarregar a página.

Um convite não é um cartaz bonito. É a informação que evita cinquenta mensagens no grupo.

RSVP: a lista fechada do barco e o «logo vejo» da quinta

Num cruzeiro convém ter o número fechado cedo: as cabines reservam-se por quantidade e não se improvisa uma na semana antes.

Numa quinta, quase ninguém confirma à primeira. Uma pergunta própria do formulário, como «dormes as duas noites?», arruma a lista sem andares atrás de ninguém por mensagem. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e podes mudar as perguntas quando quiseres.

Mudar a hora, o sítio ou a foto sem reenviar nada

Se o barco muda de porto ou a quinta muda a hora de entrada, editas e o link continua a ser o mesmo: ninguém tem de resgatar uma mensagem antiga. O mesmo vale para o código de vestimenta de um jantar de gala. E na capa podes subir até 6 fotos tuas: o grupo no convés ou a mesa comprida da quinta com luz de fim de tarde. Marca a que fica à frente e troca qualquer imagem quando quiseres.

Escolhe o design, prova a capa grátis e publica o link quando o plano estiver claro. Serve igual para um cruzeiro no Tejo ou para uma quinta perdida na serra. Com um pagamento único de 29,99 EUR tens o link, o QR e as confirmações no mesmo sítio. Os convidados abrem no navegador, sem instalar nada.