Convite de doutoramento: etiqueta, nomes e brinde

É meia-noite, a tese está encadernada em cima da mesa e ainda falta o convite de doutoramento. É aí que aparecem as dúvidas todas: a defesa é aberta a quem? O brinde é só para a família? O nome da orientadora leva «Doutora»? Na faculdade, ninguém ensina isto.

Vamos por partes. São dois momentos na mesma tarde, um nome que se escreve uma vez com cuidado, um traje que se avisa antes e um convite digital que se pode corrigir depois de enviado. O resto dispensa protocolo de manual.

Quem vai à defesa e quem vai ao brinde

A defesa de tese é um ato público: entram o júri (a banca, no Brasil), a orientação e os colegas de laboratório. O brinde de depois costuma ser íntimo — família, amigos e as quatro pessoas do departamento que estiveram ao lado nos últimos anos. A decisão mais útil é tomada antes de abrir o editor: duas colunas no papel, uma com «ato académico» e outra com «jantar». Assim percebe se um único convite cobre os dois momentos ou se a cena do jantar leva texto próprio.

• Defesa aberta a júri, orientação e colegas de laboratório.
• Brinde íntimo: família, amigos e quem esteve ao lado nestes anos.
• Duas colunas no papel — «ato académico» e «jantar» — antes de escrever o convite.
• Se o júri vem de outra cidade, junte o endereço exato do edifício e a hora a que convém estar sentado.

Convite de doutoramento: o nome escreve-se uma vez e bem

Na capa vai o nome completo com o tratamento que já lhe pertence: «Dra. Ana Ruiz» ou «Dr. Marc Soler». Se a tese for lida em outro país, junte as siglas do grau tal como aparecem no diploma, para ninguém as abreviar à sua maneira. E, já agora: em Portugal diz-se doutoramento, no Brasil doutorado. O grau é o mesmo, o texto é que segue a norma de quem o recebe.

Os convidados não são «todos os presentes». Se a confirmação pedir o nome um a um, sabe no fim se são 12 ou 40 e ajusta a reserva do restaurante sem telefonar a ninguém. Use também o campo de frase para uma linha que só os seus entendam: o lema do laboratório, o nome do grupo de investigação ou a piada do primeiro congresso. É isso que separa um convite de um simples aviso.

Três coisas resolvem um convite de doutoramento: quem entra em cada momento, o nome do doutor bem escrito e as duas horas à vista.

Do barrete ao brinde: horas, mapa e traje

Na defesa usa-se toga e barrete — capelo, no Brasil —, mas isso não é o que se veste no jantar. Diga se há troca de roupa e o que vestir: «cocktail», «traje escuro» ou «o que usarias num aniversário com bolo». Se quer que a família leve algo concreto — uma cor, um detalhe da faculdade —, escreva isso na cena da capa: o traje avisa-se antes, não se corrige à porta. E deixe duas horas bem visíveis: a da defesa (11:00, sala 3.2) e a do brinde de doutoramento (14:30, terraço). Um mapa dentro da cena do lugar resolve o «onde é exatamente?», e se o estacionamento do campus enche, diga-o por palavras suas. Depois, escolha um design, escreva os nomes e as duas horas e teste a capa grátis antes de pagar. Ao publicar, os 29,99 EUR de pagamento único cobrem o convite inteiro: um link que se atualiza sozinho e as respostas ao RSVP numa lista ordenada, dentro do próprio convite.