Convite de casamento por procuração: duas linhas bastam

Falta um mês para o casamento e um dos noivos está do outro lado do Atlântico. No grupo da família, alguém pergunta se ele vem. A tia pergunta quem assina. A palavra «procuração» aparece no chat pela terceira vez no mesmo dia. Você abre o editor do convite e fica ali, sem saber onde encaixar isto.

Não precisa de encaixar nada. Um dos noivos assinar à distância muda uma linha do convite, não a festa. O casamento é o mesmo, à mesma hora e com as mesmas pessoas.

A procuração cabe em duas linhas

O que você combinou no notário não se copia para o convite. Quem vai ler só precisa de saber quem assina e desde onde. E se a procuração já estiver assinada quando você envia o convite, diga isso no passado, sem suspense: um «já está assinada» responde a mais perguntas do que um parágrafo inteiro.

• «A Marta assina desde Lisboa, por procuração; o resto celebramos juntos no dia 12 de julho, às 19h30.»
• Nomeie a cidade e o país, nunca o número do processo nem o nome do notário.
• Escreva essa linha com a mesma letra e o mesmo tom do resto: não a destaque como se fosse uma nota legal.
• Se o convidado não souber o que é uma procuração, uma frase resolve: «sim, parece coisa de filme».

A cidade vem antes da explicação

Escreva a cidade com o país entre parênteses na primeira vez que ela aparece: «Buenos Aires (Argentina)». Evita o «e isso fica onde?» no grupo da família.

Se você tem convidados em dois fusos horários, ponha a hora com a cidade ao lado: «20h00 (Madrid)». Só «hora de Lisboa» rende telefonemas na mesma tarde. E se a pergunta que mais se repete for «e ele vai estar?», responda dentro do convite numa frase curta: «Vai estar no jantar.» Assim não escreve a mesma coisa vinte vezes por mensagem.

Ninguém precisa de ler a procuração. Precisa de saber quem assina, desde onde e a que horas.

Um só link para quem está fora

O convite é uma página web própria: abre com um link, um código QR ou uma mensagem, e ninguém precisa de instalar nada. Para o primo que vive a 10.000 km, é abrir e ler. Se a data da procuração mudar ou a hora da celebração for outra, você edita e o link continua o mesmo: quem abrir vê a versão atualizada, sem reimprimir nada. Mudar o lugar, acrescentar o mapa ou ajustar o traje também não obriga a reenviar coisa nenhuma. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e o formulário configura-se com as perguntas que você precisa de fazer. O conteúdo ainda pode ser configurado por idioma, entre os sete disponíveis na web.

Se alguém quiser papel, que o tenha

O convite é 100% digital: não imprime nem envia papel. Se a avó quiser algo para guardar na gaveta, a solução sensata é combinar: o link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar. Os convidados só precisam de um telefone, um tablet ou um computador com internet. E se alguém mais velho não se der bem com isto, sente-se com ele cinco minutos: abrir um link não tem mistério nenhum.

Se um dos noivos assina de outro país, o seu convite não precisa de um parágrafo jurídico: precisa de duas linhas claras e de um link que abra para todos. Comece por um design da coleção, escreva os nomes, a data e aquela linha, e o convite já se entende.