Convite de casamento por WhatsApp: o link vence o grupo

São onze da noite de sábado e o grupo «Casamento da Rita e do João» tem 47 mensagens por ler. Entre a foto do menu de prova e uma discussão sobre a cor dos sapatos, alguém escreveu «sim, vou». Dois dias depois, ninguém sabe dizer quantos são ao jantar.

Um grupo de WhatsApp dá para quase tudo: combinar o transporte, partilhar o mapa, decidir se há sobremesa. Confirmar presenças, não. O convite de casamento por WhatsApp resolve a conversa, mas a confirmação precisa de um lugar próprio — e esse lugar é a página do convite.

O grupo de WhatsApp não é uma lista de convidados

Um grupo é uma conversa, e as conversas enterram coisas. A lista de quem vem não sobrevive a uma cadeia de mensagens, e quem organiza acaba a fazer contas com o que se lembra de ter lido.

• No grupo, um «sim» fica soterrado entre a foto do menu de prova e a discussão da cor dos sapatos: dois dias depois, ninguém sabe quantos são.
• O WhatsApp diz quem leu a mensagem, não quem vem. Aquele primo que nunca responde pode estar a contar com lugar e com prato sem ter dito nada.
• O «posso levar o meu par?» recebe três respostas diferentes de três pessoas. Sem um formulário, cada convidado interpreta o convite como quer.
• Quando alguém pergunta a hora, aparece sempre quem responda com a hora antiga — e há sempre quem fique com essa.

Convite de casamento por WhatsApp, PDF ou papel: o que aguenta uma mudança

Um PDF com a hora antiga continua guardado no telefone de toda a gente, mesmo depois de a cerimónia mudar de horário. Os ficheiros não se atualizam: reenviam-se, e cada pessoa fica com a versão que abriu primeiro.

Com um link, a hora, o mapa, o código de vestuário ou a frase do fecho mudam-se uma vez e todos veem a versão de hoje, no mesmo endereço. O papel continua a fazer sentido para quem o vai guardar numa gaveta: umas poucas cópias, não duzentas.

O grupo serve para combinar detalhes. O convite serve para saber quem vem.

O RSVP que não precisa de ser perseguido

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abre e lê, sem procurar a resposta no meio da conversa. As perguntas do formulário configuram-se à sua medida — se quer saber quem fica para o brinde, pergunta aí e não numa mensagem à parte. E o convidado não instala nada: abre o link no navegador do telefone e confirma em dois toques.

O que testar antes de pagar 29,99 EUR

Pode editar a capa em modo de teste sem pagar e decidir com o design à frente, não com uma miniatura no telefone. O convite custa 29,99 EUR, com pagamento único e sem subscrição: não há mensalidade a caducar duas semanas antes do casamento.

Deixe o grupo de WhatsApp para as piadas e não para contar cabeças. Teste o seu design grátis, publique o link e veja as confirmações a chegar em ordem, dentro do convite.