Convite de casamento com família numerosa: como contar

Você envia o convite aos tios com um «e família» no fim e, três dias depois, começam as mensagens. A avó conta? O primo que vive do outro lado da cidade está incluído? O bebé do meio entra na lista? Ninguém quer perguntar, mas toda a gente acaba por perguntar.

O problema não é a família ser numerosa. É o rótulo. Assim que escreve «e família», cada convidado decide por si quantas pessoas cabem ali, e você só descobre o número real quando já reservou as mesas. A conta aparece tarde, e aparece sempre maior do que esperava.

«E família» não é um número

Um rótulo como «Família Silva» deixa a dúvida em aberto: são os quatro de casa ou também os avós, os tios e o primo? Cada pessoa lê de forma diferente e chegam respostas de tamanhos impossíveis. Escreva nomes, ou uma fórmula fechada que não dê margem a interpretação.

• Escreva «Marta e Paulo + 2 filhos (Lucia, 9 e Mateo, 6)» em vez de «Família Paulo». Se são cinco, o número aparece no convite, não só na sua cabeça.
• Um convite por casa, não por pessoa: se os avós e os tios vivem juntos, vão numa única entrada com os nomes escritos, e acaba o «eu também conto?».
• Se abre a lista a acompanhantes, diga quantos e até quando. «Traz quem quiseres» funciona exatamente como «e família»: cada um decide por si.
• Leia o convite como se fosse convidado antes de o publicar. Consegue responder sem perguntar nada a ninguém?

Num casamento com família numerosa, a lista fecha-se antes do design

Antes de olhar para os modelos, abra uma folha com duas colunas: titulares e acompanhantes. A soma é o seu número real. Não o que imaginava quando reservou a mesa de oito, nem o que caberia se ninguém trouxesse ninguém.

Decida também se o casamento é com crianças ou só para adultos, e escreva-o no convite. Se vêm, que apareçam nomeadas uma a uma. Se não vêm, diga-o na própria página — não apenas no grupo de mensagens onde metade dos convidados não está.

Se são cinco, o cinco tem de estar escrito no convite antes de ele sair.

As confirmações fecham a conta dentro do convite

Com sessenta convidados e famílias de cinco, respostas espalhadas entre chamadas e mensagens dão uma conta que só se sabe na véspera. No convite digital, as confirmações chegam dentro da mesma página, numa lista ordenada, e você configura as perguntas do formulário para que cada casa diga quantos vêm. Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador e confirmam dali.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

Se a cerimónia passa das 13:00 para as 12:30, mude esse campo: quem guardou o link vê a versão atualizada. O endereço não muda quando edita textos, fotos ou o mapa. Para quem precisa de papel — os avós, ou uma cópia para o álbum —, a jogada sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para guardar.

Conte cada pessoa pelo nome e deixe o resto com o convite. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 €, edita-se quando quiser e o link é sempre o mesmo — por isso as confirmações que chegam já contam com a versão final.