Autocarro e estacionamento no convite de casamento

O estacionamento fica a 2 km da quinta e o autocarro sai às 17:15. Escreve isso numa nota pequena no fim do convite e, na semana do casamento, começam as mensagens: «Onde é que se apanha o autocarro?», «Posso deixar o carro no estacionamento?», «Se chegar às 17:30 ainda vou a tempo?». Ninguém leu a nota. Na manhã do casamento o telefone não para.

A logística é a parte menos bonita de um convite de casamento e a que gera mais chamadas. Não se resolve com um mapa decorativo nem com a frase «há transporte». Resolve-se com horas escritas, um ponto de recolha com nome de rua e um plano para quem se atrasa. Em Portugal diz-se autocarro de ligação; no Brasil, ônibus fretado. Dentro do convite, o nome importa menos do que a hora.

A hora do autocarro manda mais do que o menu

Escreve a saída do autocarro no mesmo sítio onde escreves a hora da cerimónia, não numa nota perdida no fim. O convidado lê a primeira linha, decide a que horas sai de casa e só volta ao convite quando já vai no carro. Se a informação estiver espalhada por três sítios diferentes, vai faltar sempre uma.

• «Cerimónia às 18:00 · Autocarro desde a praça às 17:15»: as duas horas na mesma linha.
• Se há ida e volta, escreve as duas horas: «Ida às 17:15 da praça do município / Volta à 01:00 e às 02:30 da porta do jardim».
• Ponto de recolha literal: «Paragem: praça do município, ao lado da paragem do autocarro urbano», não «no centro da vila».
• Diz se o autocarro para no estacionamento ou só na praça. Se não para, avisa que é preciso deixar o carro e subir.

O estacionamento a 2 km explica-se com três dados

Distância, tempo e custo numa linha só: «Estacionamento gratuito a 2 km, 4 minutos de carro ou 20 a pé pelo caminho da capela». Com isto, cada convidado decide sozinho se leva o carro, se vai a pé ou se apanha o autocarro.

Também vai haver gente a chegar depois das 17:10 — saíram do trabalho mais tarde e o trânsito não ajudou. Deixa uma saída de emergência escrita: se o autocarro faz uma segunda volta, di-lo com a hora exata. Se não faz, escreve isso também. Assim ninguém fica à espera à beira da estrada.

A logística do autocarro e do estacionamento cabe numa cena bem escrita: hora, ponto de recolha e volta à vista.

O mapa não é decoração: é uma instrução

Separa as direções em três linhas: cerimónia, jantar e estacionamento. Uma frase com três sítios lá dentro não a lê ninguém. Nomeia os lugares como os conhece um motorista de táxi — «Quinta do Vale, estrada da serra, km 4» — e não só pelo nome do espaço. E usa o campo de lugar e o mapa da cena: o convidado abre a rota no telemóvel sem copiar nada à mão.

Mudas a hora do autocarro e ninguém se perde

Na semana antes, manda o link com uma frase curta: «Vemo-nos na paragem às 17:00; o autocarro não espera mais de dez minutos». Se entretanto a hora mudar — o autocarro atrasou, a quinta trocou o horário da cerimónia — editas a cena e o link continua o mesmo. Quem o abrir vê a hora nova, não a antiga. Nada de reenviar envelopes nem reimprimir cartões. As confirmações chegam em lista ordenada dentro do próprio convite, por isso sabes quantos são antes de fechar o autocarro. Com um convite digital da Send The Joy (29,99 EUR, pagamento único) mudas essa hora quando for preciso e os convidados veem a versão atualizada no mesmo link.