Convite para apresentação de livro: a sala cheia

São dezoito e cinquenta numa livraria pequena. Alguém arrasta cadeiras para a frente, o autor põe o telefone na mesa e conta as respostas ao aviso que enviou três semanas antes. Aquilo não era um convite para apresentação de livro: era uma frase atirada ao grupo — «dia 12, às 19h, na livraria». Sem morada exata, sem hora de leitura, sem mapa.

Um convite para apresentação de livro responde a duas perguntas antes de qualquer efeito bonito: onde é, a que horas, e por que vale a pena sair de casa. Quando falta uma delas, ficam cadeiras vazias à frente — e o problema nunca é o livro.

Numa apresentação de livro, a hora e a morada vêm antes do design

Escreve a data, a hora exata e a morada completa antes de olhar para as cores. Num convite digital cada dado tem o seu campo próprio, por isso a hora não se perde dentro de uma frase comprida nem a morada se cola ao nome da livraria. E pensa no resto como a própria noite: uma cena para a chegada, outra para a leitura, outra para os autógrafos e o brinde.

• Data, hora de chegada (19h00) e hora de início da leitura (19h30), em campos separados.
• Morada completa com mapa conferido à mão: o pino tem de apontar para a porta certa, não para a rua de trás.
• Quem apresenta, nome do autor, título completo do livro e editora.
• Se há sessão de autógrafos, se os exemplares estão à venda no local e se podes levar o teu de casa.

A foto de capa é a capa do livro, não o teu rosto

A primeira imagem é a que fica na cabeça de quem abre o link. Fotografa o exemplar em cima de uma mesa de madeira ou de uma toalha clara, com a capa à vista: encaixa-se sozinha no enquadramento. Depois leva as cores da capa — a lombada, a faixa, a cor do título — para o fundo e para os botões, para que o convite e o livro pareçam o mesmo objeto.

Podes subir até seis fotos tuas, entre a de capa e as decorativas. Servem o manuscrito com anotações, a mesa da editora ou a sala ainda vazia meia hora antes. A foto de capa é a que tu marcas, e qualquer uma pode ser trocada mais tarde sem mexer no resto.

A sala não enche por causa do livro. Enche por causa do convite que se abre no telefone e diz a que horas se está sentado.

Mudar a hora sem reenviar o convite

Se a editora atrasar o ato meia hora, editas o convite e o link continua a ser o mesmo: quem o abrir vê a versão já corrigida. Se a sala mudar, ou se acrescentarem uma sessão de autógrafos no fim, atualizas a morada, o mapa e a frase sem mandar uma mensagem nova a cada pessoa. Para quem vai guardar o livro, deixa umas quantas cópias impressas na mesa dos autógrafos e usa o link para todos os outros. Não há reimpressões nem envelopes.

O RSVP que não acaba num chat sem fim

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Não precisas de contar mensagens uma a uma nem de voltar a perguntar a quem ficou em silêncio. Configura as perguntas do formulário antes de publicar: nome, se vem com acompanhante e se quer reservar um exemplar para a sessão de autógrafos. Escreve também o código de vestuário — smart casual serve — para não responderes a isso à meia-noite.

Uma apresentação recorda-se pela sala cheia, e a sala enche-se com um convite claro que se abre no telefone. Escolhe um design, escreve a data e o lugar, publica o link e deixa as confirmações chegar.