Convite de aniversário de casamento com menu fechado

Faltam três semanas para a festa de aniversário de casamento. O restaurante liga a pedir o número de pessoas, os pratos escolhidos e a hora a que querem sentar-se à mesa. No mesmo dia começam a chegar mensagens: «é carne ou peixe?», «há opção vegetariana?», «é almoço ou jantar?». Cada resposta é igual à anterior. É exatamente isto que os convites de aniversário de casamento com menu fechado evitam: ninguém pergunta nada porque a resposta já está escrita.

Um menu fechado resolve metade do problema antes de ele existir. Escolha dois ou três pratos, escreva o menu numa linha do convite e pronto. O resto é simples: a hora, o código de vestimenta e a morada, tudo no mesmo sítio. Deixa de responder a mensagens sobre comida e passa a receber confirmações.

O menu fechado decide-se antes de enviar o convite

Fale com o restaurante antes de abrir o editor do convite. Peça o preço por pessoa, o número mínimo de convidados e a data-limite para alterações. Só depois escreve o menu — não ao contrário. Se deixar o menu para o fim, vai editar o convite três vezes, avisar toda a gente a cada mudança e acabar com um texto que já não corresponde ao que combinou. E se não houver opção vegetariana, é melhor descobrir agora do que na véspera.

• Escolha dois pratos principais e um vegetariano: por exemplo, lombo, robalo e risoto de cogumelos.
• Peça ao restaurante o preço por pessoa, o número mínimo de convidados e a data-limite para alterações.
• Escreva nomes completos: «lombo com batatas a murro» diz mais do que «carne da casa».
• Se o menu mudar depois, atualize o convite: o link continua o mesmo e não é preciso reenviar nada.

O menu conta-se, não se interroga

Não é preciso uma página com o menu inteiro dentro do convite. Uma linha chega: «Menu fechado: entradas, prato principal e sobremesa. Opção vegetariana disponível.» O convidado lê, sabe o que vai comer e segue para a confirmação sem perguntar nada.

Se houver alergias ou intolerâncias, abra um canal à parte e diga-o com clareza: «Escreva-me até 10 de maio se precisar de uma adaptação.» Não misture isto com a confirmação de presença — são duas conversas diferentes. E não liste dez alternativas: menu fechado significa que a escolha é sua. Se der opções, que sejam só uma vegetariana e, no máximo, uma sem glúten.

Um menu fechado bem escrito responde antes de alguém perguntar.

Hora, morada e confirmações no mesmo link

Indique a hora exata — «almoço às 14h» — e ninguém aparece às 13h a perguntar quando se serve. Junte o código de vestimenta e a morada, ou um link para o mapa: um toque no telefone resolve o clássico «onde é?». As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que configurar. Se mudar a hora, o local ou o texto do menu, o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada. Com o menu fechado e o link publicado, só falta receber as respostas.