Convite de aniversário de 18 anos: jantar ou festa

São 19h30 e a mesa ainda está quase vazia. Às 21h chegam os avós, o tio que conta sempre a mesma história e a prima que traz o bolo. Às 23h30 a noite muda de sítio: outra sala, outra música, outros convidados. Se tudo estiver num só bloco de texto seguido, alguém aparece à hora errada, com os sapatos errados.

Um convite de aniversário de 18 anos não é uma lista de desejos. Diz o que acontece, a que horas e onde. O jantar de família e a festa com amigos podem viver na mesma página, mas cada um tem de se perceber assim que o link abre.

Convite de aniversário de 18 anos: o jantar de família e a festa

Se são dois planos, escreve duas horas, uma frase para cada: «jantar às 21h em casa dos avós; festa às 23h30 na sala de baixo». O mesmo link pode ter várias cenas encadeadas, e cada cena tem textos e fotos próprios. Não precisas de dois convites para separar as duas coisas.

• Duas horas claras sempre que houver jantar e festa: 21h e 23h30, por exemplo.
• Quem vai só ao jantar não fica convidado para a festa, e o contrário também não. Diz isso numa frase, sem rodeios.
• Tom diferente em cada cena: no jantar, «gostávamos muito que estivesses»; com os amigos, «conta comigo para dançar até fechar».
• Código de vestuário por blocos: «jantar: camisa e sapatos; festa: mais à vontade». Se não houver, escreve «sem código».

O que o convidado precisa de saber em 10 segundos

Rótulo, nome, data, hora e lugar em campos separados: «os 18 da Marta», «sábado, 14», «21h», «casa dos avós». Cada campo tem o seu espaço no editor e um contador de caracteres, para não ficares com uma frase cortada a meio.

Metade dos mal-entendidos resolve-se aqui: o nome exato do sítio (não o bar ao lado), o mapa e o vestuário dividido por blocos.

Um convite de 18 anos faz o seu trabalho quando o convidado percebe, em dez segundos, se vai a um jantar, a uma festa ou aos dois.

Partilhar e confirmar sem andar atrás de ninguém

Nada de PDFs de 8 MB nem de vinte fotos seguidas. Partilha um link que abre no navegador do telefone, sem instalar aplicações. Ajusta a mensagem ao grupo: aos tios, «jantar de família, sem festa depois»; aos amigos, «festa às 23h30, confirma até sexta».

Põe um prazo com data: «confirma até dia 10 para reservarmos a mesa». Sem prazo, as respostas chegam na véspera. As perguntas do formulário configuram-se — basta «vens ao jantar, à festa ou aos dois?» — e as confirmações aparecem dentro do convite, numa lista ordenada.

O papel que vale a pena (e o que não vale)

Se a avó quiser guardar uma recordação, imprime uma cópia para ela e mais nada. O convite digital não imprime nem envia papel. Se precisares de papel, a combinação sensata é esta: um link para todos e umas quantas cópias impressas. E avisa que é preciso um telefone, um tablet ou um computador com internet — se alguém não usar smartphone, dá-lhe o link por outra via.

Um convite de 18 anos bem feito acaba com a confusão entre o jantar e a festa: cada convidado sabe a que horas vai, a que vai e como responder. Se quiseres testar sem risco, edita a capa em modo de teste, vê como fica no telefone e publica só quando tudo encaixar.