Convidar colegas de trabalho para o casamento: 5 regras

Segunda-feira, dez da manhã. Está na cozinha do escritório com o café na mão e alguém pergunta: «Então, quando é o casamento?». Ainda não enviou nada. Ainda não decidiu se essa pessoa está na lista. E é ali, entre a máquina de café e o micro-ondas, que a lista de convidados deixa de ser uma ideia vaga e passa a ter data.

Convidar colegas de trabalho não é como convidar amigos. As regras mudam porque o contexto muda: na segunda-feira seguinte, vocês voltam a almoçar juntos. Estas cinco decisões tomam-se em casa, com calma, e poupam quase todas as confusões que aparecem depois.

Para convidar colegas de trabalho, comece pelos nomes

Não comece pelo organigrama. Pegue numa folha e escreva nomes, um a um. Se a sua equipa tem seis pessoas e só ficaram escritos dois nomes, a resposta já está dada: são esses dois. Não é injustiça, é critério — e um critério aguenta-se melhor do que uma lista feita por simpatia de corredor.

• Escreva os nomes à mão antes de enviar seja o que for. Se de uma equipa de seis saem dois, não invente um terceiro por educação.
• Convide por blocos que se sentam juntos. Se três pessoas do mesmo escritório almoçam juntas todos os dias e só uma entra, isso comenta-se no dia seguinte.
• Avise o seu responsável direto em privado, antes dos outros. Não é um privilégio: é não o pôr na posição de saber pelo grupo do café.
• Feche a lista antes de anunciar. Depois do primeiro convite enviado, mudar de ideias custa o dobro.

O anúncio não se faz no grupo da equipa

O grupo geral do trabalho não é um mural. Quem não está convidado vai ler a data e o lugar e vai fazer contas sozinho, entre duas mensagens sobre a reunião das três. Então: um convite individual por pessoa, enviado em privado.

Se partilha escritório com alguém, diga em pessoa no mesmo dia em que envia o link. O guião cabe em três linhas: «Casamos a 14 de junho, em Óbidos. Envio-te já o convite, lá tens o mapa e podes confirmar». Nada de «estás convidadíssimo, avisa-me» — isso deixa dúvidas sobre o que se está a pedir.

A lista de convidados do escritório decide-se com nomes, em casa. Não na cozinha, com o grupo aberto.

O +1 não se põe para não ficar mal

Um «+1» genérico mete um desconhecido no seu jantar. Se nunca jantou com esse casal, escreva só o nome do colega. Configure o convite com nome completo — «Marta Alves», e não «Marta e acompanhante» — e a ambiguidade fica fora da conversa. Se tiver de dizer que não a alguém, faça-o por telefone e sem números de orçamento: «a lista ficou assim» fecha o assunto mais depressa do que uma mensagem longa.

Hora, cor e o dia livre no mesmo sítio

Se o casamento cai a uma sexta, ponha a hora bem visível: evita a conversa do «peço meio dia?» a meio de uma reunião. O traje cabe numa linha — «traje de cocktail, sem gravata» — e se for preciso um quadro de inspiração para o entender, está mal escrito. Tudo isto vive no mesmo convite, e é aqui que a versão digital ganha: cada convite é uma página própria que se abre com um link ou um QR code, sem instalar nada.

Pode editá-lo depois de enviado e o link continua a ser o mesmo. Se mudar a hora, o lugar ou a frase, ninguém tem de reenviar nada ao grupo do escritório. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de se perderem em quarenta mensagens de WhatsApp. Escolha um design, experimente de graça e envie o link antes de alguém voltar a perguntar pelo menu na fila do almoço.