Convidados que não se conhecem: quebrar o gelo no casamento

Uma amiga casou-se em setembro, num espaço a quarenta minutos do Porto. Num casamento com convidados que não se conhecem, a Marta era o retrato exato: entrou na sala e não conhecia mais ninguém além dos noivos. Sentou-se na ponta da mesa, comeu o couvert, olhou duas vezes para o telefone. Só à sobremesa percebeu que o homem à frente dela tinha jogado no mesmo clube de bairro que ela, dez anos antes.

Isto não se resolve com jogos de apresentação nem com etiquetas escritas à mão. Resolve-se com três coisas que cabem dentro do convite digital: uma frase que dê tema, uma pergunta que abra conversa e uma foto que faça as apresentações por ti. Ninguém precisa de saber quem é quem para celebrar contigo.

O gelo quebra-se antes do primeiro brinde

Quem chega sozinho a uma festa procura uma cara conhecida. Se não encontra nenhuma, procura uma pista. Dá-lhe essa pista antes de chegar: no convite, ao lado dos nomes, na cena que conta como vocês se conheceram. É mais simples do que parece e não obriga ninguém a fazer nada.

• Dedique uma cena a contar como conhece cada grupo: 'conhecemo-nos a dividir casa em Lisboa' ou 'do basquetebol de 2014' situa cada pessoa sem que ninguém tenha de perguntar.
• Escreva uma frase de boas-vindas que dê tema: 'se não conhece ninguém, comece pela mesa do fundo, ali fala-se de cinema'.
• Publique o link três semanas antes. Quem o abrir com calma chega ao casamento a saber dois ou três nomes e com uma desculpa para se aproximar.
• Peça a dois convidados que cheguem cedo e recebam quem vem sozinho. Uma pessoa com uma missão fala com mais gente do que um grupo fechado à volta de uma mesa.

Uma pergunta aberta vale mais do que uma etiqueta com o nome

No formulário de confirmação pode acrescentar as perguntas que quiser. Mantenha-as leves. 'Que música não pode faltar?' dá-lhe conversa na barra e material para o DJ ao mesmo tempo.

Se quer saber quem pode sentar-se com quem, pergunte 'vem acompanhado?' em vez de um simples 'confirmo'. A resposta chega dentro do mesmo convite, na lista ordenada. Leia-a antes de fechar as mesas: num minuto vê quem respondeu, com quem vem e que grupos se formaram sozinhos.

Não é preciso apresentar ninguém no dia da festa se o convite já apresentou toda a gente antes.

Se o plano muda, o link continua o mesmo

Acrescentou-se uma hora de aperitivo antes do jantar ou mudou o lugar? Edite essa cena. Quem abrir o mesmo link lê a versão nova, sem envelopes a reimprimir e sem mensagens a reenviar. Alguém que entre pelo QR um mês depois vê a informação atualizada, não a do dia em que o convite saiu.

As fotos fazem as apresentações que você não vai poder fazer

Pode carregar até seis fotos suas. Uma do grupo da faculdade e outra da família fazem com que um convidado reconheça o outro pela cara antes de chegar. Marque como portada a foto onde apareçam mais grupos diferentes: é a primeira imagem de quem abre o link e diz-lhe 'aqui há gente como eu'. Escolha o design, escreva a frase que dá tema a cada grupo e publique o link três semanas antes. No dia do casamento, metade do trabalho de apresentar a sua gente já estará feito.