Contagem decrescente do convite de casamento: quando enviar

Domingo à noite e o telemóvel apita. É o grupo da família a perguntar se o casamento é no dia 12 ou no dia 13, e ninguém tem a certeza. A data está fechada há semanas, o sítio também, mas a informação anda espalhada por mensagens de há três meses. Uma contagem decrescente de convite de casamento começa exatamente aqui.

Não é um calendário bonito na parede. É decidir o que sai e quando: o link com a data e o local, as fotos e a música, o formulário de confirmação e, no fim, os últimos ajustes. Quem envia cedo e edita depois passa a semana a responder a menos mensagens.

Seis meses: a data já está fechada

Não é capricho. Quem vem de outra cidade precisa de margem para ver voos, pedir dias no trabalho e responder com tempo. Se o sítio e o dia já estão decididos, o link pode sair já. Não é um PDF nem uma imagem: abre no telemóvel sem instalar nada e o convidado confirma ali mesmo. Enviar cedo não faz as respostas chegarem mais depressa, mas evita o «não sabia se era dia 12 ou 13».

• Rótulo, nomes, data, frase e local fechados: sem isto, ainda não é altura de enviar.
• O link abre em qualquer navegador, sem instalar nada.
• Quem confirma fica numa lista dentro do convite, não num chat com quarenta «eu vou».
• Se algo mudar depois, editam no editor e o link continua a ser o mesmo.

A contagem decrescente desorganiza-se quando o RSVP vive fora do convite

É aqui que os planos se desfazem. Confirmações por WhatsApp, por SMS e por chamada, cada uma num sítio, e alguém a tentar reconstruir a lista a três dias do jantar. Com o formulário dentro do convite, as respostas chegam por ordem e ficam todas no mesmo sítio.

Configurar as perguntas é escolher: deixem só as que vão mesmo ler e tirem o resto. Se alguém perguntar «a que horas é?», enviem outra vez o link que essa pessoa já tem — não uma captura nova nem o mapa repetido numa mensagem comprida.

O convite não acaba quando o enviam: é o mesmo link até ao último convidado confirmar.

Os últimos quinze dias: afinar, não começar

A duas semanas do casamento não vale a pena redesenhar nada. Trocam a foto de capa por uma do espaço, mudam a frase por algo que soe a vocês e percorrem as cenas encadeadas uma a uma, a confirmar que as fotos que subiram (até seis) são as que querem mostrar. Depois abram o link num telemóvel que não seja o vosso, com dados móveis em vez do wi-fi de casa. Se têm convidados a ler noutro idioma, o conteúdo configura-se por idioma: quem está em França abre o mesmo convite, em francês. E se alguém guarda papel, a combinação sensata é o link para todos com umas quantas cópias impressas à parte.

• 6 meses: enviar o link com rótulo, nomes, data, frase e local já fechados.
• 3 meses: verificar que as fotos e a música soam como vocês queriam.
• 1 mês: testar o formulário de confirmação noutro telemóvel.
• 2 semanas: mudar a hora ou o mapa se algo se alterou, sem reenviar nada.
• 48 horas: ler a lista de confirmações dentro do próprio convite.

Mudar a hora não devia custar uma reimpressão

Se o restaurante muda a hora da entrada, abrem o editor, alteram e está feito. O link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada: ninguém reenvia sobres nem avisa um por um. Se a data e o local já estão fechados, comecem em modo de teste — a capa edita-se sem pagar e as cenas desbloqueiam-se quando tiverem a certeza. São 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrições.