Bodas de esmeralda: 55 anos sem sustos na conta

Alguém da família já pediu a lista de convidados. O restaurante também quer saber quantas pessoas, ao certo, e para quando. E vocês ainda não decidiram se querem salão cheio ou um jantar comprido na mesa de casa. As bodas de esmeralda chegam sempre assim: a data marca-se num minuto, as contas levam semanas.

Estes 55 anos de casados não pedem uma produção enorme. Pedem três números certos — o convite, o jantar e as surpresas — e uma conta final que diga quanto custa cada pessoa sentada à mesa. Com esses números à frente, decidir fica muito mais fácil. E se algo tiver de ser cortado, corta-se onde dói menos.

O convite das bodas de esmeralda: 29,99 € ou papel?

Quarenta cartões impressos, com envelope e selo, repartem o custo por papel, gráfica e correio. E se a hora mudar depois de os terem enviado, volta-se a imprimir e a selar. O convite digital da Send The Joy funciona de outra maneira: 29,99 € por convite, num pagamento único e sem subscrição. Não é um PDF nem uma imagem, é uma página web própria do evento.

• Partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, e cada convidado abre o que quiser ver.
• Quem recebe abre no navegador do telemóvel e confirma sem instalar aplicação nenhuma.
• Dá para experimentar grátis: no modo de prova edita-se a capa sem pagar; ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas.
• Mudar a hora, o lugar ou o mapa depois de enviar não obriga a reenviar nada: o link é o mesmo e mostra a versão atualizada.

O jantar: do preço por pessoa ao total

Peçam sempre o preço por pessoa e separem o que está incluído: entradas, prato principal, bar aberto, serviço e impostos. Dois orçamentos só se comparam assim, com o mesmo número de convidados e as mesmas rubricas. Se um parecer muito mais barato, procurem primeiro o que ficou de fora.

Depois façam a conta numa folha simples: convidados × preço por pessoa, mais extras. Se o total disparar, mexam na lista ou no horário antes de mexer no brinde. Cortar uma mesa estraga menos a noite do que cortar o momento em que todos se juntam à volta do bolo.

Um convite digital não baixa o preço do jantar. Só evita repetir tudo quando a hora muda.

Surpresas: orçamento só para o que fica

Reservem uma linha para as surpresas e ponham-lhe um teto antes de pedir preços: o vídeo com fotos antigas, a música do casamento, o bolo com o recheio daquele dia. Assim as surpresas não competem com o jantar. Se a surpresa só funciona com todos à mesma hora, publiquem a hora exata e o mapa no próprio convite — mudar de sítio não obriga a reenviar nada. E a capa aceita até 6 fotos próprias, com uma marcada como principal: a surpresa visual não passa pela gráfica.

Fechar a lista sem andar atrás de ninguém

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que vocês configurarem. Quem não responde não obriga a reenviar envelopes: o mesmo link continua ativo e atualizado. Se alguém fizer questão de guardar papel, imprimam umas quantas cópias e deixem o resto digital. E há um detalhe que muda a conta: o convite custa 29,99 € por convite, não por convidado, por isso se o abrirem oitenta pessoas esse valor por pessoa cai. Experimentem um design grátis, editem a capa e decidam depois.