Batizado de barco: a lotação decide quem entra a bordo

São dez da manhã no cais. A lista tem trinta e uma pessoas. O barco leva vinte e oito e o capitão não conta cadeiras que se vão buscar à sala ao lado: conta lugares de segurança. Ficam três em terra, e uma delas é a avó que confirmou na quinta-feira à noite.

É assim que um batizado de barco se estraga. Não é o bolo nem a música: é uma conta feita com pressa semanas antes, uma hora de saída escolhida pela luz das fotografias e uma lista que ninguém sabe dizer ao certo. Isto resolve-se antes de escolher as flores.

A lotação do batizado de barco fecha antes de reservar

Pede o número exato de adultos e de crianças. «Seremos uns trinta» não é um número, é uma esperança. E a lotação não é só quem bebe: entra também quem só vai ao cais despedir-se e quem avisa em cima da hora. Conta sempre o pior cenário, não o melhor.

• Número exato de adultos e de crianças, fechado antes de reservar o barco.
• Uma resposta por pessoa: «vou com a família» não diz quantos lugares ocupa.
• Quem não bebe e quem só vai ao cais também ocupam lugar na conta.
• Se a lista crescer, marca uma segunda saída no dia seguinte em vez de apertar todos na coberta.

O enjoo não se resolve na manhã do batizado

Pergunta pela tendência para enjoo quando confirmas, não no cais. É um dado que depois não se recoloca como uma cadeira à mesa. Se meia dúzia da lista passa mal numa travessia curta, isso muda o barco, a hora e o percurso — e é melhor sabê-lo ao planear do que ao embarcar.

Escolhe a hora de saída pelo mar que costuma estar àquela hora, não pela luz que fica melhor nas fotografias. E combina um ponto de encontro em terra, um café em frente ao porto, para quem não sobe. Ninguém deve ficar sozinho à espera dentro do carro.

Mudar o cais não devia custar quarenta chamadas

Mudar a hora de saída, o cais ou o que se deve vestir é normal num plano com barco. O que não é normal é avisar uma pessoa de cada vez, ao telefone. Com um link, cada convidado vê sempre a versão atualizada — e ninguém chega ao porto errado com a roupa de cerimónia já vestida. Guarda uma só fonte de verdade: se a hora está num lugar e o mapa noutro, alguém embarca no barco que não era. O papel também não ajuda a bordo: molha-se, voa e amarrota-se no bolso antes do brinde. Se alguém quiser guardar uma cópia, imprime-se uma em casa; o link fica para todos.

A lista, a hora e o enjoo resolvem-se em terra. A bordo, só resta celebrar.

Um «sim» não é um número de pessoas

«Vou com a família» não serve para calcular lugares. É preciso saber quantos adultos e quantas crianças, e essa pergunta tem de ser feita no momento de confirmar. Um convite digital resolve isto sem andar atrás de respostas: cada convidado abre o link no telemóvel, não instala nada e responde no formulário que configuras. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Se a hora ou o cais mudarem, editas e o link continua o mesmo. Cria o convite do batizado, publica-o e deixa o telefone descansado no dia da celebração.