Convites de baby shower em restaurante: menu e hora

Você reservou mesa para vinte e duas pessoas e enviou o convite. Dois dias depois chegam três mensagens: o que vai ter para comer, eu não como glúten, a que horas é mesmo? E o restaurante ainda não confirmou nada. É aqui que os convites de baby shower em restaurante se ganham ou se perdem: antes de alguém se sentar à mesa.

Há três coisas para fechar com o restaurante antes de abrir o editor: o menu por pessoa, a lista de alergias e a hora a que a mesa tem de ser libertada. Com esses três dados, o convite diz o que é preciso. Sem eles, você passa a semana a responder ao mesmo grupo.

Convites de baby shower em restaurante: o menu fecha primeiro

Comece pelo menu, não pelo design. Peça ao restaurante o menu por escrito, com o que entra em cada opção e o que está incluído na bebida — se a bebida é livre ou só a primeira rodada.

• Peça o menu por escrito antes do design: se o restaurante serve um único menu por pessoa, esse valor manda sobre a cor do convite.
• Defina no máximo duas opções, adulto e criança, e escreva o que inclui cada uma: entrada, prato principal, bolo e bebida.
• Pergunte quantos lugares sentam por mesa: se são oito e vocês são vinte e dois, já sabe que vão ser três mesas antes de enviar nada.
• Confirme se aceitam bolo de fora, se cobram corte e com quanto tempo de aviso.

As alergias perguntam-se, não se adivinham

Não prometa um menu livre de tudo sem o restaurante confirmar. Escreva no convite “menu adaptado, avise-nos até 3 de maio” e deixe um telefone de contacto.

Pergunte cada alergia por mensagem direta ou chamada, uma pessoa de cada vez: num grupo de trinta, “sou celíaca” perde-se no meio da conversa. Depois entregue a lista por escrito ao restaurante e repita-a na véspera — uma celíaca, dois sem lactose, uma sem marisco.

Com o menu, as alergias e a hora fechados, o convite faz o resto: quem edita depois edita no mesmo link, sem reenviar nada a ninguém.

Duas horas escritas: chegada e limite

Separe três momentos no texto do convite: 13:30 chegada, 14:00 primeiro prato, 17:00 bolo e despedida. Se a casa trabalha com dois turnos, a hora limite é uma condição do restaurante, não falta de educação — escreva-a tão visível como a data, para que quem chega tarde descubra ao abrir o link.

O que fica no convite e o que fica para o telefone

Deixe no convite o simples: confirmação de presença, nome completo e quantos adultos e crianças vêm com a pessoa. O telefone fica para o que é delicado: alergias, intolerâncias e tudo o que se explica melhor falando. Um convite digital vive no telefone do convidado — ele abre o link, responde em vinte segundos e você lê as respostas numa lista ordenada, dentro do próprio convite. Se o restaurante mudar o menu ou a hora, você edita e o link continua o mesmo.

Antes de enviar nada, ligue ao restaurante e feche menu, alergias e hora limite. Com esses três dados, o seu convite diz exatamente o que é preciso dizer — e quando algo mudar, muda no mesmo link.