Save the date matrimonio: cosa scrivere e cosa no

Hai bloccato la location, il celebrante è d'accordo, mancano dieci mesi. Poi arriva il messaggio di tua cugina: «Quando vi sposate? Perché a gennaio devo chiedere le ferie». Ha ragione lei: senza una data in mano non può muoversi. E tu non hai ancora l'invito pronto, ma la data sì.

Il save the date matrimonio serve esattamente a questo: far mettere in agenda quel fine settimana prima che qualcuno prenoti un viaggio, un turno o un volo. Non è l'invito. Se li confondi, ti arrivano conferme a gennaio per una cena di settembre, con il menu che non hai ancora scelto, e poi devi riscrivere a tutti per spiegare.

Cos'è un save the date matrimonio e cosa non è

È un avviso breve: tieni libera quella data. Non chiede conferma, non parla di abbigliamento, non accenna al menu. Contiene solo quello che serve per prendere ferie e, se serve, una camera.

• La data, precisa. Anche solo il fine settimana, ma deciso: «a inizio estate» non aiuta chi deve compilare una richiesta di ferie.
• La città e, se è già chiusa, la sede. Se non lo è, scrivi la città e aggiungi «sede da confermare».
• Il blocco alberghiero, se ce l'hai: nome dell'hotel, codice di prenotazione e data entro cui la tariffa resta valida.
• Niente RSVP, niente dress code, niente lista regali: nel save the date creano solo confusione e risposte premature.

Cosa tenere per l'invito finale

L'invito vero parte due o tre mesi prima e si porta dietro la parte pratica. Se la schiaffi tutta nel save the date, chi legge si perde proprio i dettagli che gli servono.

Tieni da parte il modulo di conferma, l'orario esatto, la mappa, il codice di abbigliamento, il menu e le indicazioni per arrivare. E la lista regali: prima confermano, poi scoprono dove mandare il regalo. Nel save the date queste informazioni si perdono, perché sono troppe per una riga su WhatsApp o per una card con una foto.

Il save the date fa una cosa sola: mette la data in agenda. Tutto il resto può aspettare l'invito.

Save the date digitale o cartaceo?

Un save the date digitale si manda con un link o un QR, senza spedizioni e senza rincorrere indirizzi. Se in famiglia c'è qualcuno che il link non lo aprirà mai, la soluzione sensata è mista: link per tutti e tre o quattro copie stampate per chi le vuole tenere. Serve solo che gli invitati abbiano un telefono, un tablet o un computer con connessione.

Un solo link, aggiornato senza rimandare niente

Con un invito digitale non devi decidere tutto adesso. Pubblichi una pagina con la data e la città, e quando hai gli orari esatti, la mappa e il modulo RSVP li aggiungi nella stessa pagina: il link resta quello, chi lo riapre vede la versione aggiornata e tu non rimandi nulla. Le conferme arrivano in una lista dentro l'invito, con le domande che hai configurato tu. Gli invitati non installano niente: aprono l'indirizzo dal telefono e rispondono. Costa 29,99 EUR una volta sola, senza abbonamento. Se per ora ti basta la prima schermata con data e città, parti da lì e amplia più avanti.