Quanto tempo prima inviare l'invito di matrimonio

Sono le nove di sera e hai davanti la lista degli invitati. La data è fissata, il posto pure. Ti manca solo capire quanto tempo prima inviare l'invito di matrimonio, senza sembrare in ritardo e senza sembrare in anticipo.

Se aspetti troppo, i voli costano di più e qualcuno si è già organizzato altro. Se ti muovi troppo presto, l'invito scivola in fondo alla chat e a giugno nessuno ricorda se aveva risposto. Il termine giusto non lo decide il galateo: lo decide la distanza tra casa tua e casa loro.

Quanto tempo prima inviare l'invito di matrimonio: lo decide il viaggio

Parti da una domanda sola: quanti invitati devono dormire fuori? Se la risposta è «nessuno», l'invito può uscire 3 o 4 mesi prima. Chi vive in città guarda l'agenda, segna la data, risponde. Se invece metà lista arriva da un'altra regione o da un altro Paese, servono più mesi: prima riescono a prenotare, meglio è.

• Matrimonio in città, tutti a meno di un'ora di strada: invito 3 o 4 mesi prima. Basta.
• Matrimonio con viaggio o molti ospiti da fuori: save the date 12 mesi prima, invito formale 6-8 mesi prima, così trovano volo e hotel senza spendere il doppio.
• Data in un ponte, in piena estate o a ridosso di dicembre: anticipa di un mese, gli hotel si riempiono prima.
• Scrivi sempre dentro la data entro cui rispondere. Un invito senza scadenza si legge e si dimentica.

In Italia e nel Regno Unito, «confermo» vuol dire due cose diverse

In Italia è normale mandare le partecipazioni 2-4 mesi prima e raccogliere le conferme su WhatsApp. Nel Regno Unito molte coppie spediscono 6-9 mesi prima, con una risposta formale. Non è una regola scritta, è abitudine: da una parte l'ospite prenota l'hotel con mesi di anticipo, dall'altra aspetta il menu. Se hai invitati in entrambi i Paesi, metti la data di RSVP bene in vista e scrivi l'invito nella lingua di ciascun gruppo.

Il save the date non sostituisce l'invito

Il save the date è un messaggio corto: «blocca il 14 giugno». Non ha codice di abbigliamento, non ha orario, non ha modulo di conferma. Serve solo a far segnare la data in agenda.

L'invito vero arriva dopo, quando hai ora, indirizzo e link alla mappa. È lì che si chiede di confermare. Se mandi solo un messaggio con la data e non arriva mai altro, i tuoi ospiti lo leggono come un avviso tra amici, non come un invito.

Il save the date segna la data. L'invito chiede la risposta. Se li confondi, a un mese dal matrimonio stai ancora contando le sedie.

La data di RSVP fa parte dell'invito

Quando la data è chiusa non serve stampare niente. Scegli un design che vi somigli, prova l'invito gratis, personalizzi testi e foto nell'editor del browser e pubblichi il link al momento giusto: 3 o 4 mesi prima se è una festa in città, 6-8 se gli invitati viaggiano. Metti una scadenza chiara, per esempio 30 giorni prima, e chiedi solo quello che ti serve: «Vieni? Sì o no» e «Quanti siete?». Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro la stessa pagina, senza rincorrere nessuno. Se cambi l'ora o il luogo, modifichi e il link resta quello: nessuno deve ricevere un secondo messaggio.