Quanti invitati a un compleanno: la conta che decide tutto

Sul tavolo della cucina c'è un foglio con ventidue nomi e accanto il telefono che continua a suonare: nel gruppo del compleanno qualcuno ha scritto «noi ci siamo», qualcun altro «forse». È domenica sera e ti manca ancora il dato più semplice: quanti invitati a un compleanno avrai davvero sabato prossimo.

Il punto non è invitare. Il punto è contare. Prima di scegliere il menù o ordinare la torta servono tre numeri: l'età di chi festeggia, lo spazio che hai e il budget. La lista viene dopo, non prima.

Quanti invitati a un compleanno: l'età fissa la prima cifra

Con i bambini piccoli la conta è quasi meccanica: un amico per anno di età, e i fratelli non si contano. Con gli adolescenti il numero non lo decidi tu, lo decide il gruppo, e la lista può raddoppiare in un pomeriggio. Con gli adulti decide la conversazione: chi vuoi davvero seduto al tuo tavolo?

• Fino ai 10 anni: un amico per anno di età (5 anni, 5 invitati) più i fratelli. A 10 anni quella cifra è stretta, meglio 10-12.
• Adolescenti: comanda il gruppo, non il tavolo. Oltre i 25 invitati serve spazio per stare in piedi e musica, non un tavolo lungo.
• Adulti: un tavolo rotondo comodo va da 8 a 10 persone, non di più.
• Oltre i 30, in una sala non c'è una cena: ce ne sono due. Meglio dividerle o passare da cena a buffet.

Prima della lista, guarda lo spazio

In casa conta la metratura: circa 1 m² per invitato seduto e 0,5 m² se la gente deve girare tra i tavoli. Un soggiorno di 20 m² regge una cena da 12 a 15 persone, non da 30.

In ristorante o in sala, chiedi quanti posti ci sono a sedere e quanti in piedi prima di chiudere la lista, e se il prezzo va a scaglioni, per esempio di dieci in dieci. Se il piano è un parco o una terrazza e dipende dal tempo, tieni un piano B con meno gente e avvisa del cambio dallo stesso link dell'invito.

Il numero degli invitati non è una questione di ospitalità: è una questione di età, spazio e budget. Decidilo prima e la lista smette di spaventarti.

Il budget decide il numero finale

Prendi il budget totale e dividilo per il costo a persona, menù, torta, bevande e pensierino compresi. Seicento euro a trenta euro a testa fanno venti invitati. Lascia due o tre posti liberi per chi conferma all'ultimo: la lista non chiude mai esatta.

Invitarli è facile, contare le risposte no

Il gruppo WhatsApp del compleanno si riempie di «ci sono» e «credo di sì», e da lì non ricavi né quanti mangeranno né quante sedie servono.

Un invito digitale di Send The Joy risolve la parte noiosa: è una pagina web con un link tuo, gli invitati aprono, leggono e confermano dal telefono senza installare niente, e le risposte arrivano dentro l'invito in una lista ordinata. Costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico. Se cambi orario, luogo o codice di abbigliamento il link resta lo stesso e tutti vedono la versione aggiornata. Puoi provarlo gratis in modalità prova, personalizzare testi e fino a 6 foto, e pubblicarlo quando hai chiaro il numero di invitati.