Quanti invitati a un battesimo: chi entra nella lista

Hai fissato la data, la chiesa, il ristorante. Ti manca una cosa sola: capire quanti invitati a un battesimo entrano davvero. Ed è lì che la lista comincia a pesare. Tua zia ti chiede se può portare anche sua figlia, un collega ti scrive «noi ci siamo», e tu riapri il foglio di calcolo per la terza volta in un giorno.

Il numero non lo decide la capienza della chiesa. Lo decide il ricevimento. Fissare quel tetto prima di scrivere i nomi ti risparmia settimane di ripensamenti e di telefonate imbarazzanti.

Quanti invitati a un battesimo: il limite vero è il ricevimento

Se la chiesa ha 200 posti e il ristorante ne ha 80, i posti a tavola restano 80. In chiesa può entrare anche chi partecipa solo alla cerimonia e poi va via: sono due liste diverse e vanno contate separatamente. Il numero che conta per il pranzo è quello che ti dà il locale.

• Chiedi al ristorante il numero massimo di coperti, non solo il limite antincendio della sala.
• Domanda se ci sono vincoli per i bambini e se i seggioloni occupano un coperto.
• Tieni separate cerimonia e pranzo: chi entra in chiesa non entra per forza a tavola.
• Non usare i «forse» per superare il tetto: il tavolo in più si paga comunque.

Come dividere la lista invitati in tre cerchi

Primo cerchio: famiglia stretta e gli amici che ci sono sempre stati. Vanno in chiesa e a pranzo. Secondo: colleghi, conoscenti, amici dei tuoi genitori. Terzo: chi passa solo per il brindisi o il taglio della torta, come i vicini del palazzo che fanno un saluto e rientrano a casa.

Poi è il budget a dire l'ultima parola. Se il ristorante costa 50 euro a persona e hai messo da parte 1.500 euro, a tavola ne stanno trenta. Ogni nome in più sposta quella cifra, e con lui bomboniere, partecipazioni e allestimento. Un foglio con nome, categoria (cerimonia, pranzo, dopo) e costo per coperto ti fa vedere subito quanto pesa ogni aggiunta.

La lista non è un esame di popolarità: è un conto che chiudi una volta e poi lasci stare.

Come chiudere la lista senza offendere nessuno

Metti una scadenza per le conferme e scrivila nell'invito: «Conferma entro il 10 maggio». Non scrivere «e famiglia» se non vuoi includere tutti: indica i nomi, «Cara Anna e Marco» invece di «Cari amici». Se qualcuno ti chiede di portare un accompagnatore non previsto, rispondi con calma: «Il locale ha un limite di posti, mi dispiace».

L'invito digitale tiene la lista sotto controllo

Con Send The Joy le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e le domande del modulo RSVP le imposti tu. Nessuno deve scaricare un'app: gli invitati aprono il link dal telefono e rispondono dal browser. Se cambi orario o luogo, modifichi l'invito e il link resta quello: non devi rimandare niente a nessuno.

Il battesimo è una giornata, non una lista infinita. Con Send The Joy prepari l'invito digitale a 29,99 EUR, paghi una volta sola e segui le conferme fino alla data che hai scelto. Puoi provare l'editor gratis prima di decidere.