Kit di benvenuto digitale per il tuo evento aziendale

Sono le 9:10, l'accredito è aperto da dieci minuti e hai già tre domande in casella: a che ora parla il secondo relatore, qual è la password del wifi, dove si parcheggia. Le risposte le avevi scritte. Il problema è che stanno in tre posti diversi: la mail di marzo, il pdf del programma e un messaggio su WhatsApp.

Un kit di benvenuto digitale per un evento aziendale mette tutto quello che serve in una sola pagina web, raggiungibile da un link. Gli invitati aprono, leggono e chiudono. Non devono installare niente e non devono chiederti niente.

Il kit di benvenuto digitale che sta in un link

L'invito di Send The Joy è una pagina web, non un pdf né un'immagine. Si condivide con un link, un QR o un messaggio. Il QR sull'accredito stampato porta alla stessa pagina: nessun download e nessuna registrazione. Gli invitati la aprono dal telefono, dal tablet o dal computer, con una connessione.

• Programma della giornata con orari e sala di ogni intervento.
• Profili dei relatori con foto e ruolo.
• Dati del wifi: nome della rete e password, scritti in chiaro.
• Mappa o indicazioni per arrivare e parcheggiare.

Cosa non può mancare nel kit digitale

Parti dagli orari. Non 'mattina', ma 9:00 accredito, 9:30 intervento di apertura, 11:15 pausa. Nel testo dell'invito ogni dato ha il suo campo: titolo, nomi, data, frase e luogo, con il contatore di caratteri che ti avvisa se stai per superare lo spazio.

Per i relatori puoi caricare fino a sei foto tue: quella di copertina e le decorative, che si incorniciano da sole. Puoi decidere quale va in copertina e sostituirne una anche dopo. Nella stessa pagina aggiungi il codice di abbigliamento e un contatto dell'organizzazione.

Un evento non ha bisogno di un'app: ha bisogno di una pagina che risponda alle domande prima che vengano fatte.

Aggiornamenti senza reinviare niente

Se la seconda sessione slitta di mezz'ora, apri l'invito, correggi l'orario e salvi. Il link resta lo stesso. Chi lo riapre vede la versione aggiornata, senza ricevere una nuova mail e senza doverla cercare tra i messaggi vecchi. Nessun programma da ristampare.

RSVP: conferme senza inseguire nessuno

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata. Le domande del modulo di conferma le imposti tu, ad esempio nome, azienda e presenza. Così non devi scrivere a ognuno per sapere se c'è.

Puoi partire senza rischi: in modalità prova modifichi la copertina gratis. All'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito, a 29,99 EUR con pagamento unico. Scegli un design, personalizza i testi e pubblica con un pulsante: il link è pronto da mandare.