Invito di matrimonio con accompagnatore: 3 errori da chiudere

Mancano tre giorni al matrimonio e il piano dei tavoli è già stampato. Ti arriva un messaggio: «alla fine vengo con mio fratello, va bene?». La tavola 7 è chiusa da una settimana.

Il pasticcio è cominciato mesi prima, quando accanto a un nome hai scritto «e accompagnatore». In quel momento hai passato la decisione a chi riceve l'invito: può arrivare con la compagna, con la cugina o da solo. Tu lo scopri quando il numero dei coperti è già stato dato al catering.

Invito di matrimonio con accompagnatore: l'errore del nome che non c'è

«Anna e accompagnatore» suona cordiale in copertina. Poi arriva il momento dei posti e nessuno sa se quella sedia porta un nome inciso o due. Un nome scritto a metà — «Marta» invece di «Marta e Luca» — si nota a tavola: l'accompagnatore si presenta, il coperto non c'è e qualcuno finisce al tavolo dei cugini.

• «E accompagnatore» in copertina significa cedere la scelta: chi legge decide se portare qualcuno, e tu lo scopri dopo.
• L'avviso arriva su WhatsApp tre giorni prima, quando il piano dei tavoli è già stampato e la tavola 7 è completa.
• La differenza è una sedia e un menu: se quella sedia cade in un tavolo pieno, due invitati cambiano posto prima dell'aperitivo.
• Il nome dell'accompagnatore si chiede nell'RSVP, non si stampa sull'invito. In copertina vanno i nomi completi.

Invito di matrimonio con accompagnatore: l'RSVP che accetta tutto

Un campo libero dove l'invitato scrive «veniamo in due» ti lascia a indovinare: due adulti, un adulto e un bambino, due accompagnatori diversi? E una sola casella «Sì / No» non chiede con chi, quindi metà delle risposte non serve per montare i tavoli né per contare i coperti.

Poi c'è il terzo errore: contare le buste invece delle sedie. Hai mandato 60 inviti e pensi a 60 persone. Possono essere 60, 90 o 120, a seconda di quanti portano un accompagnatore, e quel numero serve al catering con settimane di anticipo. «I Rossi» possono essere due o cinque: senza un campo per ogni invitato, il tavolo dei bambini si monta alla cieca.

L'«e accompagnatore» non è una formula gentile: è una decisione che firmi al posto di qualcun altro.

Prima di dare il numero al catering

Apri la lista delle conferme e guardala una per una: i nomi ci sono, ogni accompagnatore ha un nome e un cognome, il totale per tavolo torna. Se qualcosa non quadra, correggi la domanda dell'RSVP: le risposte che arrivano dopo entrano nella stessa lista. Meglio perderci dieci minuti adesso che spiegare a un ospite perché non ha un posto.

Il campo obbligatorio che chiude i tre errori

In un invito digitale la copertina si legge con la stessa cura e l'RSVP arriva subito dopo. Le conferme entrano in una lista ordinata dentro l'invito: vedi chi viene, con chi e quanti sono, senza rincorrere risposte su WhatsApp. Se un accompagnatore cambia all'ultimo, modifichi il testo, l'ora o il luogo e il link resta lo stesso: gli ospiti vedono la versione aggiornata senza ricevere un nuovo invito. Costa 29,99 EUR, pagamento unico, e puoi provarlo gratis: scegli un design e modifica la copertina senza pagare prima di decidere.