Invito digitale o storie di Instagram per il tuo evento

Sabato pomeriggio pubblichi una storia su Instagram: la data, il luogo, un cuore disegnato sopra la foto del giardino. La vedono in centoventi, mettono like in trenta, ti scrivono «che bello!» in otto. E nessuno di loro ti ha detto se viene. Poi arriva giovedì, il catering vuole il numero esatto e tu non sai se quella coppia che ha risposto con tre emoji si siede a cena. Con un invito digitale la stessa scena finisce diversamente: apri il catalogo, scegli un design e mandi il link oggi stesso.

Le storie di Instagram servono a far sapere che la festa esiste. Un invito digitale serve a sapere chi viene. La differenza è tutta qui, e decide come passi le due settimane prima dell'evento: a leggere una lista ordinata o a rincorrere quaranta chat. L'invito digitale non è un PDF né un'immagine: è una pagina web del tuo evento, si apre nel browser del telefono e si condivide con un link, un QR o un messaggio.

Instagram diffonde, l'invito digitale conferma

Una storia è gratis, la pubblichi in trenta secondi e dopo 24 ore non c'è più. Non conserva niente: né i nomi, né i numeri, né chi ha risposto cosa. Va bene per far girare la voce, ma non è lo strumento con cui conti le persone.

• La storia dura 24 ore e non lascia nessun elenco di chi partecipa.
• Un cuore o un «che bello!» non è una conferma: non sai se quella persona conta per il tavolo 7.
• Se l'evento è informale e il numero preciso non ti serve, la storia basta come promemoria.
• Se dipendi da una prenotazione o da un catering, ti serve qualcosa che registri le risposte per iscritto.

L'invito digitale è il link che non scade e si aggiorna

Il link resta sempre lo stesso, anche quando cambi qualcosa. Non c'è nessun file da riscaricare e nessuna app da installare: si apre nel browser, su telefono, tablet o computer, e da lì si conferma in due tocchi, dentro la pagina.

Se sposti la cena di un'ora, cambi il parcheggio o aggiungi una riga sul dress code, modifichi e basta: gli invitati vedono la versione aggiornata, senza che tu debba rinviare niente a nessuno. Le conferme arrivano dentro la pagina, in una lista ordinata, con le domande di RSVP che hai configurato. Anche una foto si può sostituire dopo l'invio, e la copertina si sceglie tra le immagini che carichi. Se qualcuno vuole comunque un foglio da conservare, la strada sensata è una: link per tutti e qualche copia stampata solo per chi la tiene nel cassetto.

Una storia racconta che la festa esiste. Un invito digitale dice quante sedie servono.

Quando basta una storia e quando serve un invito digitale

Per un after a casa, con un «ci vediamo alle 21, porta qualcosa da bere», la storia è più che sufficiente: non ti interessa chi arriva e quando. Per un matrimonio, una cena con posti limitati o un compleanno con prenotazione il discorso cambia, perché devi sapere chi viene e con che nome scriverlo. Se il tuo caso è il secondo, scegli un design dalla collezione, prova la copertina gratis nell'editor e pubblica l'invito con un pagamento unico di 29,99 EUR.