Invito digitale: quanti invitati a Halloween in casa

Alle undici di sera il campanello suona e in salotto ci sono già tre bambini che corrono con il mantello, due adulti in piedi contro la libreria e una zia seduta sul bracciolo del divano. La festa di Halloween in casa è cominciata da un pezzo e tu stai contando le sedie con il bicchiere in mano. Il numero di invitati non si decide quella sera: si decide quando scrivi l'invito. Con un invito digitale crei la pagina della festa oggi stesso dal catalogo: scegli un design, metti dentro data, ora, indirizzo e limite di conferma, e mandi il link la sera stessa.

Prima però serve il conto, e va fatto con il metro in mano: quanti metri utili hai davvero, quante sedie esistono in casa, quanti bambini occupano il doppio e dove scrivere «confermate entro il 25» perché si legga al primo colpo.

Quanti invitati a una festa di Halloween in casa: si contano con i tavoli apparecchiati

Il salone vuoto sembra enorme, poi arriva il tavolo da 1,80 metri con sei sedie e il salone si restringe. Misura solo la fascia dove la gente può stare in piedi: il divano, il tavolo basso e la libreria non sono metri disponibili, sono metri già occupati. Se li conti, il numero esce gonfiato e alle undici la coda del bagno arriva in cucina.

• Un tavolo da 1,80 m con sei sedie si mangia quasi 3 x 2 m, compreso lo spazio per alzarsi: con due tavoli, l'angolo delle zucche intagliate sparisce.
• Lascia 80 cm tra il tavolo e la parete: è il corridoio da cui si esce con il vassoio dei bicchieri.
• Segna i rettangoli a terra con il nastro adesivo prima di portare le sedie: tavolo, buffet e zona delle lanterne.
• Se il rettangolo del tavolo e quello del ballo si sovrappongono, non hai due zone: hai una zona sola con il buffet in bilico.

Sedie vere e bambini contati a metà

Conta le sedie da cucina, gli sgabelli e quella panca in giardino che nessuno considera. Se ti vengono 14 posti, il tuo numero comodo è 14, non 22. Un bambino sotto i sei anni occupa il doppio di quanto sembra: una sedia per mangiare e mezzo corridoio per correre con la maschera. Tieni da parte una sedia pieghevole ogni due bambini che confermano, perché finiscono sempre in tre dove ne avevi previsto uno.

Il limite va scritto nella frase dell'invito, non in un messaggio a parte: «fino a 25 persone, confermate entro il 25 ottobre» si legge una volta e si capisce. Se poi cambi orario, indirizzo o numero, non devi rimandare niente: il link resta lo stesso e gli invitati vedono la versione aggiornata.

In una festa in casa il numero non lo decide l'entusiasmo: lo decidono le sedie, i tavoli e la data limite scritta in copertina.

Invito digitale: come creare la pagina con la conferma dentro

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata: conti a colpo d'occhio e sai se serve tirar fuori il tavolo pieghevole. Puoi configurare le domande del modulo, per esempio «quanti siete?», così ogni famiglia dice il suo numero invece di un «sì» secco. Gli inviti digitali si aprono da un link, un QR o un messaggio e nessuno deve installare un'app: la zia che non ha app apre il link sul telefono e conferma dal divano. Scegli un design della collezione, prova la copertina gratis e pubblica stasera: la data limite la scrivi tu in copertina, e chi non conferma non occupa una sedia.