Invito digitale aziendale: prezzo e traduzione simultanea

Hai davanti due preventivi e sembrano parlare di cose diverse. Da una parte il noleggio delle cabine, l'interprete a giornata, le cuffie per i partecipanti. Dall'altra il link che apri dal telefono: agenda, indirizzo, pulsante per confermare. Il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale con traduzione simultanea è una cosa; la cabina con l'interprete è un'altra, e conviene tenerle separate nel budget. Un invito digitale si crea e si invia oggi stesso dal catalogo, così la parte delle conferme è già a posto.

Qui sotto trovi come leggere il preventivo della traduzione, come far convivere più lingue nello stesso link e perché contare le conferme prima di noleggiare le cuffie.

Quanto costa un invito digitale con la traduzione simultanea

L'invito costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico, senza abbonamento. Non c'è una tariffa per invitato e non c'è un costo aggiuntivo per la seconda lingua. Il contenuto si imposta per lingua: copertina in italiano per la sede di Milano e versione in inglese per i relatori che arrivano da fuori, dentro lo stesso link. Il sito è in sette lingue — italiano, inglese, spagnolo, catalano, francese, portoghese e tedesco — e chi apre il link legge dal browser del telefono, senza installare nessuna app.

• Chiedi al fornitore della traduzione il preventivo diviso in tre voci: cabina (attrezzatura e tecnico), interprete a giornata e ricevitorie per partecipante.
• Conta le persone con le conferme dell'invito, non con la stima della scorsa edizione.
• Decidi quali parti del contenuto vanno in due lingue: copertina, agenda e come arrivare.
• Apri il link sul telefono di un collega prima di mandarlo a tutta la lista: due minuti che evitano figuracce.

La cabina si paga a parte e non entra nella fattura dell'invito

Una riunione da 40 persone con due lingue di solito richiede due cabine e due interpreti, non una. Fatti dare i numeri separati: cabina, interprete per giornata, ricevitorie per ogni partecipante. Sono voci del fornitore di traduzione, con la sua fattura. Se il tuo evento è una mattina e una lingua sola, la voce traduzione può sparire del tutto; l'invito costa uguale.

E non è un PDF da ritradurre a mano ogni volta che cambia qualcosa. Se mandi la convocazione a 120 persone e solo 15 hanno bisogno dell'inglese, non paghi 120 licenze: paghi un invito e imposti il contenuto nella seconda lingua. Gli inviti digitali non si contano a testa.

Un link, le lingue che servono e le conferme in una lista sola: 29,99 EUR, pagamento unico.

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata

Le adesioni si raccolgono nella stessa pagina, non su un foglio che l'hostess tiene in mano all'ingresso. Le domande del modulo le configuri tu: per esempio se la persona resta anche alla cena dopo la sessione. Così hai il numero reale prima di chiudere la cabina: se scendono da 40 a 28, riduci ricevitorie e cuffie senza ristampare niente. E non devi rincorrere le risposte su WhatsApp: apri il link e vedi chi ha confermato.

Se cambia l'orario, il link resta lo stesso

Il volo del relatore slitta e la sessione passa dalle 10:00 alle 11:30. Modifichi l'orario e l'invito si aggiorna: chi apre il link vede la versione nuova. Vale anche per il luogo, la mappa, il codice di abbigliamento o la frase di apertura. Non c'è niente da ristampare e nessun messaggio di correzione da mandare.

Prima di chiedere il terzo preventivo delle cabine, abbi chiaro quante persone vengono e in che lingua leggono. Quella parte la risolve un invito digitale di Send The Joy a 29,99 EUR, pagamento unico. Prova il design gratis, cambia le foto e pubblica quando l'agenda è chiusa.