Invito digitale: prezzo per eventi aziendali con check-in QR

Sono le 18:40, alla reception di uno spazio per eventi a Zurigo qualcuno cerca il proprio nome su un foglio stampato. Tu hai il telefono in mano con l'invito digitale aperto e ti chiedi se il QR serve per entrare o solo per aprire la pagina. È la domanda giusta: il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale con check-in QR dipende da come separi l'invito dal controllo accessi. Puoi crearne uno e inviarlo oggi stesso dal catalogo, senza installare nulla.

La confusione nasce lì. L'invito è una pagina web che si apre con un link, un messaggio o un QR; il check-in alla porta è un servizio diverso, con un altro costo. Se sommi i due preventivi senza separarli, rischi di pagare due volte la stessa cosa o di aspettarti dall'invito una funzione che non ha.

Quanto costa un invito digitale per eventi aziendali con check-in QR

Il prezzo è 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento. Per quella cifra hai una pagina web con scene, fino a 6 foto, musica e RSVP. Non hai carta, stampa o spedizione, perché non è un PDF né un'immagine. Se l'evento cambia data o orario, modifichi la stessa pagina e il link resta quello. Per un evento a Zurigo puoi configurare i testi in tedesco o in inglese; se hai ospiti italiani, aggiungi la versione italiana. Il contenuto si imposta per lingua, dentro lo stesso invito.

• Un invito per persona o per nucleo familiare: decidi tu come organizzare le risposte.
• Lingue: l'invito è disponibile in sette lingue e il contenuto si configura per lingua; per Zurigo puoi usare tedesco, inglese o italiano.
• Dati che cambiano spesso: ora, luogo, mappa o dress code si modificano dopo l'invio senza rimandare il link.
• Check-in alla porta: se ti serve la lettura dei QR all'ingresso, trattala come servizio separato e non sommarla al prezzo dell'invito.

Il QR negli inviti digitali: cosa risolve e cosa no

Il QR di Send The Joy è un modo per aprire l'invito: l'ospite inquadra il codice e arriva alla pagina nel browser del telefono, senza installare un'app. Non è un lettore di biglietti e non controlla il numero di persone in sala. Se l'evento ha bisogno di scansionare i QR alla porta, quel servizio si organizza a parte, con un fornitore o un sistema tuo.

Quello che l'invito risolve è la catena di messaggi. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e le domande del modulo RSVP le configuri tu. Non devi rincorrere le risposte su WhatsApp o chiedere di nuovo la stessa cosa a tre persone. La lista degli invitati resta tua: l'invito raccoglie le conferme, non fa controllo accessi.

Il QR apre l'invito; il check-in alla porta è un altro capitolo del budget.

Il conto rapido prima di comprare un invito digitale a Zurigo

Prendi il numero di inviti che ti servono e moltiplicalo per 29,99 EUR. A parte metti qualsiasi servizio di scansione alla porta. Se l'evento è a Zurigo e alcuni ospiti vogliono un ricordo cartaceo, combina il link per tutti con poche copie stampate per conto tuo: l'invito digitale non stampa e non spedisce. Se vuoi un invito che parli tedesco e inglese, prova la copertina gratis in Joy Studio e compra solo quando il design ti convince. Poi condividi l'invito con link o QR. Fai il conto adesso e lascia fuori il check-in, se lo gestisci a parte.