Invito digitale: prezzo per 150 partecipanti a Porto

Sei persone intorno a un tavolo in Rua de Cedofeita, un preventivo stampato nel mezzo e la stessa domanda da mezz'ora: perché un invito per 150 persone costa quanto un weekend fuori porta? Dentro quel totale c'è di tutto — grafica, stampa, buste, spedizione — ma nessuna riga dice quanto costa davvero ogni singolo invitato. Il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale a Porto con 150 partecipanti si calcola in dieci secondi, e l'invito si crea e si manda oggi stesso scegliendo un design dal catalogo.

Il problema non è la cifra finale: è che quel numero non ti dice come si muove. Quando la lista passa da 120 a 150 nomi, o quando la sala cambia due settimane prima, il conto cambia e nessuno te lo aveva detto. Qui sotto trovi le voci che contano davvero e quelle che puoi togliere senza perdere niente.

Quanto costa un invito digitale per 150 partecipanti a Porto

Da Send The Joy un invito digitale costa 29,99 EUR: pagamento unico, nessun abbonamento, nessun rinnovo. Diviso tra 150 invitati fa circa 0,20 EUR a persona, meno di un caffè al banco. Il link si manda per email, si mette in un QR sul tesserino di accreditamento o nel gruppo del team: non ci sono copie fisiche da moltiplicare per il numero di nomi in lista. Chi lo riceve non installa nessuna app — apre la pagina nel browser del telefono, legge e conferma da lì.

• Chiedi il preventivo voce per voce: grafica, stampa, buste, spedizione e gestione delle conferme.
• Dividi il totale per 150 invitati, non per le card che hai in mano.
• Chiedi quanto costa ogni ristampa per un cambio di orario, di sala o di dress code.
• Chiedi se le conferme finiscono in un elenco tuo o se qualcuno dovrà ricopiarle a mano.

Inviti digitali per eventi aziendali: il prezzo non cresce con la lista

Le conferme non arrivano in quaranta messaggi separati: restano dentro l'invito, in un elenco ordinato che apri quando vuoi. Le domande del modulo le decidi tu — per esempio se la persona viene con un accompagnatore o a quale sessione della giornata partecipa. Nessuno ricopia nomi a mano e nessuno passa due settimane a rincorrere risposte su WhatsApp: quando apri l'elenco, quello che leggi è aggiornato.

E se cambia qualcosa? Cambi l'orario, la sala, la mappa o il codice di abbigliamento e non devi rimandare niente: il link resta lo stesso e chi lo apre vede la versione corretta. Nessuna seconda email, nessuna busta da rifare, nessun messaggio per spiegare che la cena non è più di là.

Con 150 invitati e una data che si muove, il preventivo smette di essere una scommessa: 29,99 EUR una volta sola e le conferme in un unico elenco.

Prova la copertina gratis prima di pagare 29,99 EUR

In modalità prova modifichi la copertina senza pagare, con i dati veri dell'evento: il nome dell'azienda, la data e la sede, con il contatore di caratteri che ti avvisa quando stai esagerando. All'acquisto si sbloccano tutte le scene e puoi caricare fino a 6 foto tue — il logo, la sala dell'anno scorso, una foto del team. Poi pubblichi con un pulsante. Una cosa va detta: è digitale, non stampa e non spedisce carta. Se qualcuno la carta la vuole tenere, la strada sensata è il link per tutti e poche copie stampate per chi le conserva. Scegli un design, prova la copertina con i dati reali e manda il link ai tuoi 150 invitati questa settimana.