Invito digitale: prezzo per 300 ospiti a Madrid

Sono le 19:05 e davanti alla reception di un hotel in centro a Madrid c'è la coda. La persona allo sportello scorre un foglio con trecento nomi in ordine alfabetico, cerca il tuo, non lo trova: in segreteria l'hanno scritto con una doppia t. Dietro di te altri venti ospiti aspettano. Il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale da 300 ospiti a Madrid si gioca su scene come questa, non sulla grafica della copertina. E si parte oggi stesso: scegli un design dal catalogo, lo personalizzi e lo invii.

Qui sotto trovi cosa fa salire il conto quando gli ospiti sono 300, cosa non lo fa salire per niente e cosa resta fuori dai 29,99 EUR.

Invito digitale per 300 ospiti: la lista che non si ristampa

Con trecento invitati il problema non è l'estetica, è sapere chi c'è e chi no. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata: nessuno deve ricopiare nomi da un foglio né mettere insieme risposte sparse tra caselle di posta, chat e telefonate in segreteria.

• Cambi orario o sposti la sala due giorni prima: modifichi il testo nell'editor e il link resta lo stesso, senza ristampe e senza rimandare il messaggio a uno per uno.
• Il nome e la conferma che l'ospite ha scritto restano nella lista dell'invito, non in tre posti diversi.
• Mappa, codice di abbigliamento, frase di apertura: si aggiornano dopo l'invio e tutti vedono la versione nuova dallo stesso link.
• Chi si aggiunge all'ultimo momento riceve lo stesso link degli altri, senza aspettare un corriere.

Quanto costa un invito digitale per 300 persone

Le voci che contano non sono quante pagine ha la pagina web, ma quante cose cambiano dopo che hai premuto invio. Un conto è il lavoro di montaggio, un altro è la rincorsa alle risposte.

Il montaggio: scegliere le scene, incastrare fino a sei foto dell'azienda, scrivere i testi in due lingue e farli stare nei campi senza sforare i caratteri. È lavoro di giorni, non di un pomeriggio con un modello. Poi ci sono le voci che con il digitale spariscono del tutto: carta, buste, francobolli e indirizzi diversi da raggiungere uno per uno.

La differenza tra un foglio e un invito digitale non è il formato: è che il foglio, dopo l'invio, è già vecchio.

Inviti digitali: cosa entra nei 29,99 EUR e cosa resta fuori

Entra una pagina web dell'evento che si apre in qualsiasi browser, senza app da installare: testi, musica, foto e domande di conferma configurabili, più la possibilità di correggere tutto dopo l'invio senza rimandare niente a nessuno. Non entra la carta: né stampa, né spedizione, né scanner per i biglietti o controllo dell'affluenza. Se servono tornelli o bracciali, è un altro fornitore e un altro preventivo. Se l'evento è da 300 persone e la porta deve scorrere, la prova da fare è questa: apri il catalogo, cambia la copertina con la foto vera del tuo evento e guarda come la vede un ospite dal telefono. Lo fai prima di pagare.