Invito digitale: quanto costa un evento aziendale in barca

Sessanta persone, un charter ormeggiato in porto, un foglio di calcolo aperto sul portatile e la solita domanda: quanto costa un evento aziendale in barca? Il preventivo del noleggio è la parte facile. L'altra nessuno la mette a budget, ed è quella che pesa: avvisare tutti, raccogliere le conferme e rifarlo tutto quando l'armatore sposta l'imbarco di un'ora il giorno prima.

Quella parte si risolve con una pagina web. Dal catalogo scegli un design, lo personalizzi con i dati del tuo evento e lo pubblichi: l'invito digitale si crea e si invia oggi stesso, con un link, un QR o un messaggio nel gruppo del team.

Quanto costa un evento aziendale in barca: la barca a ore, la festa a testa

Il noleggio si conta a fasce orarie, il catering a testa. Un'uscita di tre ore a mezzogiorno e una cena di cinque ore con rientro a notte non costano uguale, anche se la barca è la stessa. Chiedi sempre se equipaggio e carburante sono dentro la fascia o si aggiungono dopo.

• Equipaggio e carburante: inclusi nella fascia oraria o voci a parte nel preventivo.
• Catering a persona: il prezzo con e senza open bar, e cosa succede se qualcuno disdice la settimana prima.
• Supplementi: cambio di molo, musica dal vivo, un'ora in più di navigazione.
• Piano B in caso di pioggia: coperta, tendalino o alternativa a terra, e chi se ne occupa.

Confermare sessanta persone: il costo che resta fuori dal preventivo

Avvisare di un cambio di orario sono tre messaggi diversi: il gruppo grande, quello della direzione e quello di chi "non legge il gruppo". Poi arriva il classico "a me non è arrivato niente", e il foglio delle conferme invecchia a ogni telefonata tra colleghi.

Stampare gli inviti in ufficio costa anche quando sembra gratis: stampa, tempo per consegnarli a mano e l'ennesima rincorsa a chi non ha ancora risposto. Con un invito digitale le conferme arrivano dentro la stessa pagina, in una lista ordinata.

Il preventivo della barca lo firmi una volta. Il lavoro di avvisare e riconfermare lo fai fino al giorno prima: per quello basta un link.

Accorcia la navigazione, non il menù

Se devi tagliare, taglia sull'acqua. Due ore in meno di navigazione in una sera di luglio si notano meno di un secondo piatto arrivato freddo a sessanta persone. E il photocall stampato si sostituisce con le foto che hai già: nell'invito digitale fino a 6 immagini si incorniciano da sole e si possono cambiare dopo.

Un invito digitale da 29,99 EUR, pagato una volta sola

Send The Joy vende inviti digitali a 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento: è una pagina web dell'evento, non un PDF né un'immagine. Chi riceve il link non installa niente, apre dal telefono e conferma da lì, con le risposte raccolte in una lista ordinata. Se l'armatore conferma l'imbarco 24 ore prima, modifichi l'invito e il link resta lo stesso: nessuno riceve una "correzione al messaggio precedente". Molo, mappa, dress code o frase del cartello si cambiano anche dopo l'invio, senza ristampare nulla.

Prima di firmare con l'armatore, prova gratis un design e guarda come sta il nome della tua azienda accanto all'ora d'imbarco. Con 29,99 EUR, pagamento unico, hai un invito digitale che aggiorni senza rimandare niente a nessuno.