Invito digitale: costo per evento aziendale con catering

Sei in piedi nella sala del catering, davanti alla planimetria che ti hanno appena stampato. Ti chiedono quanti metri di bancone servono, quanti camerieri ogni venticinque ospiti e a che ora è il brindisi. Tu hai in mano una lista di centoventi nomi e nessuna di quelle risposte. Il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale con catering in piedi parte esattamente da lì: da quei tre dati, non dal numero di persone che hai in rubrica. Nel catalogo scegli un design, lo provi gratis e pubblichi il link oggi stesso.

Il problema non è il budget. È che nessuno sa ancora chi arriva alle 19:00 e chi si ferma solo al brindisi. Finché quelle informazioni restano sparse tra telefonate, chat e un foglio di calcolo, il preventivo del catering si aggiorna tre volte e l'invito resta l'ultima cosa a cui pensi.

Quanto costa un invito digitale per un evento aziendale con catering in piedi

Il catering ragiona a metri lineari, non a teste. Un bancone da quattro metri serve ottanta persone in piedi con agio; lo stesso bancone per centocinquanta obbliga a raddoppiare i punti di servizio, e il prezzo sale anche se il menù è identico. Prima di darti una cifra ti chiedono tre cose: metri di bancone, camerieri ogni venticinque invitati e se lo spazio ha una cucina fredda. Se il form di conferma non raccoglie a che ora arriva ogni persona, quel conto lo fai alla cieca.

• Metri lineari di bancone e numero di punti di servizio.
• Rapporto camerieri per invitato e ore di servizio: un cocktail da novanta minuti non costa come uno da tre ore.
• Se lo spazio ha una cucina propria o tutto arriva già freddo da un outside catering.
• Ora esatta del brindisi e se il cocktail sostituisce la cena o la precede soltanto.

Il posto degli inviti digitali in un budget da catering

In un evento aziendale da cento persone la voce comunicazione pesa meno del catering, ma la controlli per prima perché è quella che si vede: carta, grafica, stampa, spedizione. Un invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento. Niente carta e niente spedizioni: la spesa non si moltiplica ogni volta che cambia un orario o un indirizzo. E la web è in sette lingue, con il contenuto dell'invito configurabile per lingua: un solo link serve per il team di Milano e per quello di Madrid.

Con un cartoncino stampato, ogni correzione di orario vuol dire ristampare un lotto e rispedire le buste. Con il link apri l'editor, cambi l'ora e chi riapre l'invito vede la versione aggiornata. Nessuno installa un'app: si apre dal browser del telefono, si conferma e si controlla l'indirizzo prima di uscire dall'ufficio.

Se il catering ti chiederà metri e orari, l'invito dovrebbe rispondere alle stesse domande.

L'RSVP che evita di rifare i conti del catering tre volte

Configura le domande del form di conferma: una casella di presenza, il nome e un campo libero tipo «vieni al brindisi delle 19:00 o solo alla cena?». Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito, non in tre chat diverse con lo stesso messaggio inoltrato. Se il numero cambia all'ultimo, modifichi l'invito e il link resta lo stesso: nessuno riceve una seconda versione con un'altra ora. Scegli un design, provalo gratis e pubblica il link: a 29,99 EUR le risposte sono già in elenco quando il catering ti richiama.