Invito digitale: prezzo per 500 ospiti aziendali

Mancano tre settimane alla convention annuale e nella lista ci sono 500 nomi. La sala è passata dalla 3 alla 5, il cocktail è anticipato alle 19:30 e in direzione qualcuno chiede il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale da 500 ospiti. La risposta sta in una riga: 29,99 EUR, una volta sola. E l'invito lo pubblichi oggi dal catalogo.

Il resto non è grafica. È un link che tutti aprono dal telefono, una lista di conferme che si ordina da sola e la possibilità di correggere un dato senza rimandare niente a nessuno. Qui sotto trovi cosa mettere nel preventivo e dove finiscono davvero i soldi, senza voci gonfiate.

Quanto costa un invito digitale per 500 ospiti: il prezzo non sale con la lista

Il prezzo non dipende dal numero di invitati. Non c'è una quota per persona, non c'è un abbonamento mensile e non si paga di nuovo quando la lista si allunga. Un invito per i 40 di un pranzo di direzione e uno per i 500 di una convention costano uguale: 29,99 EUR, pagamento unico. Confrontare due inviti digitali guardando solo la cifra è però fuorviante: prima di scegliere chiedi tre cose.

• Se puoi provarlo gratis prima di pagare: in modalità prova modifichi la copertina senza tirare fuori un euro e sblocchi tutte le scene solo con l'acquisto.
• Se l'indirizzo dell'invito è tuo e si apre nel browser del telefono, senza app da installare per chi lo riceve.
• Se cambiare ora, luogo, mappa o dress code dopo la pubblicazione costa qualcosa in più: qui no, il link resta lo stesso e gli invitati vedono la versione aggiornata.
• Se il contenuto si può configurare per lingua: le stesse scene si leggono in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, catalano o portoghese.

Cosa deve avere un invito digitale per un evento aziendale da 500 ospiti

La prima cosa è un indirizzo che funzioni ovunque: si apre nel browser, si incolla nel messaggio del gruppo della plantilla, si trasforma in QR da mettere sulla schermata della reception. Il resto lo fa l'editor: campi separati per titolo, nomi, data, frase e luogo, contatore di caratteri e anteprima che si aggiorna mentre scrivi. Fino a sei foto tue, copertina compresa, che si incorniciano da sole nel formato giusto.

La seconda cosa è poter correggere senza rifare tutto. Se la sala cambia, se il cocktail si anticipa, se il codice di abbigliamento passa da business a smart casual, apri l'invito, modifichi la riga e pubblichi. Il link è sempre quello. Per un evento con 500 invitati è il punto che conta: non c'è nessun elenco da ricontattare, nessun invito da rimandare.

Con 500 nomi in gioco la differenza non è l'estetica: è un link che regge i cambi dell'ultima settimana.

Dove vanno i soldi: tre voci reali

La prima voce è lo strumento: 29,99 EUR, una volta sola. È la spesa più piccola di tutto l'evento e l'unica che chiudi oggi. La seconda è il tempo di chi lo prepara: scegli un design dalla collezione, filtri per stile, scrivi i campi, carichi le foto e pubblichi, tutto nel browser, senza aprire un programma di grafica. La terza è la stampa, se la volete: qualche copia per la direzione o per chi tiene il ricordo. Per tutti gli altri c'è il link, e quando un dato cambia non si ristampa niente.

Le conferme di 500 persone stanno in una sola lista

Le risposte arrivano dentro l'invito, in un elenco ordinato. Le domande del modulo di conferma le configuri tu, così ogni adesione arriva già nel formato che serve a chi organizza. Niente catene di messaggi da rincorrere: condividi il link una volta e le conferme si sommano nella stessa pagina.

Se hai 500 nomi da avvisare e una data che si muove, la prova più utile è aprire il catalogo, scegliere un design e vedere come sta scritto il nome della tua azienda sulla copertina. Puoi provare gratis, personalizzare nel browser e pubblicare quando il programma è confermato: 29,99 EUR, una volta sola.