Invito digitale: prezzo per un evento aziendale da 100 persone

Martedì mattina, tre giorni prima dell'evento, la segreteria ti chiede quante card ordinare. Hai cento nomi in un foglio, due chat aperte e nessuna conferma vera. È il momento in cui serve sapere quanto costa un invito digitale per un evento aziendale da 100 persone, invece di tirare a indovinare. La risposta sta in una riga: scegli un design dal catalogo e puoi creare e inviare l'invito oggi stesso, con un link o un QR.

Qui trovi la voce di spesa spiegata senza giri: cosa paghi davvero, cosa resta fermo quando cambia il numero degli invitati e in quali casi un po' di carta ha ancora senso.

Cosa paghi quando paghi un invito digitale

Non stai comprando un file da allegare. Stai comprando una pagina web dell'evento, con un suo indirizzo: lo incolli nella chat del team, lo metti dietro un QR sul tavolo dell'accoglienza o lo mandi per messaggio. Il modulo di conferma sta dentro la stessa pagina e le risposte arrivano in un elenco ordinato. Fine del foglio di calcolo parallelo e dei «confermami su WhatsApp, dai».

• Una pagina web dell'evento, non un file: si apre da link, QR o messaggio e chi la riceve non installa nessuna app.
• RSVP dentro l'invito, con le domande che imposti tu e le conferme raccolte in un elenco ordinato.
• Modifiche comprese dopo l'invio: cambi ora, luogo, mappa o dress code e il link resta quello.
• Fino a 6 foto tue e musica, con testi e contatore di caratteri in Joy Studio, l'editor che gira nel browser.

Prezzo di un invito digitale per 100 partecipanti: una riga, non una tariffa a persona

Con la carta, cento invitati sono cento stampe, cento buste e la spedizione. Se una data è sbagliata o manca un accento in un cognome, o ristampi o convivi con l'errore. Il costo che non finisce mai nel preventivo è il tempo: rincorrere le conferme in tre thread diversi, con gente che risponde «ci sono» e non scrive mai il nome completo.

In digitale la cifra è fissa: 29,99 EUR per invito, pagamento unico, senza abbonamento. Non esiste un prezzo a partecipante e non costa di più se venti persone aprono il link da venti telefoni diversi. Prima di pagare provi gratis: in modalità prova modifichi la copertina, e solo con l'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito. Se tra gli ospiti ci sono colleghi stranieri, la pagina funziona in sette lingue (spagnolo, inglese, catalano, francese, italiano, portoghese e tedesco) e anche i contenuti si impostano lingua per lingua, senza stampare due versioni.

Non paghi cento inviti: paghi una pagina che resta la stessa anche quando il programma cambia.

Inviti digitali o carta: dove si vede la differenza il giorno dell'evento

Il risparmio non si vede in ufficio, si vede all'ingresso. Al posto di una scatola di cartoncini, un QR su un cartello piccolo apre l'invito con la mappa del posto e il dress code. Se un relatore salta e l'orario si sposta, chi ha il link vede la versione aggiornata: nessuna seconda spedizione di buste. E il giorno prima lavori su un elenco ordinato, non su screenshot sparsi. Resta un limite onesto: serve un telefono, un tablet o un computer con connessione. Se qualcuno vuole un ricordo fisico, la strada sensata è il link per tutti e poche copie stampate per chi le conserva.

Se stai chiudendo il budget di un evento aziendale da cento persone, metti l'invito digitale tra i costi fissi e confronta il resto con calma. Un invito Send The Joy costa 29,99 EUR, si condivide con un link o un QR e si aggiorna senza ristampare niente: apri il catalogo, scegli il design e invia.