Quanto costa un invito digitale per 100 invitati aziendali

Sono le 17:40 e il catering ti scrive che l'aperitivo si sposta alle 19:30. Hai cento nomi in una lista: metà su WhatsApp, metà su un foglio stampato a marzo. Se l'invito fosse un cartoncino, a quest'ora chiameresti la tipografia. Con un invito digitale apri il link, correggi l'orario e chi lo riapre legge la versione aggiornata.

Si parte dal catalogo: scegli un design, provi la copertina gratis in modalità prova e pubblichi quando è pronta. Con cento persone il lavoro è lo stesso che con quaranta, perché il link, il QR o il messaggio restano uno solo. Qui sotto trovi cosa fa salire o scendere il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale e cosa resta fuori dal conto.

Quanto costa un invito digitale per 100 invitati aziendali

Il prezzo è 29,99 EUR per invito, pagamento unico, nessun abbonamento. Non esiste una tariffa per invitato: che la lista abbia 40 nomi o 100, la cifra non cambia. Con la carta ogni copia in più è una copia da stampare, piegare, imbustare e portare in posta. Con l'invito digitale il link è lo stesso per tutti e cento.

• Un solo link, un QR o un messaggio per tutti i 100 nomi, senza costi aggiuntivi per invitato.
• Copertina modificabile in modalità prova prima di pagare: le scene complete si sbloccano all'acquisto.
• Modifica di orario, luogo, mappa o dress code dopo l'invio, con lo stesso link e senza ristampe.
• Conferme raccolte dentro l'invito, in una lista ordinata e con domande configurabili.

Il budget non salta quando cambia l'orario

Se l'evento si sposta dalle 18:00 alle 19:30 perché il fornitore avvisa tardi, modifichi l'invito e il link resta quello. Gli invitati aprono e leggono l'orario nuovo. Cambiare sede, mappa, dress code o frase d'apertura non vuol dire rimandare buste o ristampare: non c'è una seconda tiratura da pagare.

Anche passare dalla sala A alla sala B dello stesso hotel sono due righe cambiate nell'editor del browser, senza installare niente. E se arriva una foto migliore del team, la sostituisci quando vuoi: fino a 6 foto tue, con la copertina che scegli e cambi.

Inviti digitali o cartoncini stampati: l'alternativa che conviene

Se qualcuno del comitato vuole una copia fisica, la soluzione sensata è combinarle: link per tutti e poche copie stampate per chi le terrà. Quello che non funziona è stampare per decidere: un cartoncino non ti avvisa se la sede è cambiata né raccoglie chi viene al cocktail. E c'è un requisito reale da mettere in conto: ogni invitato deve avere un telefono, un tablet o un computer con connessione per aprire l'invito digitale e rispondere.

Un invito, un link, cento invitati: si modifica dopo l'invio e le risposte arrivano dove le guardi.

Cento invitati, zero messaggi «mi confermi?»

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e le domande del form si configurano in base a quello che stai organizzando. Nessuno deve installare un'app: apre il link nel browser del telefono e risponde in dieci secondi. Se il team è diviso tra paesi, il contenuto si imposta per lingua: il sito è in italiano, spagnolo, inglese, catalano, francese, portoghese e tedesco. Fai il conto con la lista davanti e prova il tuo design gratis: pubblichi quando il comitato approva l'ultimo dettaglio.