Invito digitale aziendale: prezzo per 800 ospiti

Mercoledì pomeriggio, la lista dice 800 nomi. Il comitato vuole sapere quanto costa avvisarli tutti: qualcuno propone 800 cartoncini stampati, qualcuno un PDF mandato via mail. Il prezzo di un invito digitale per un evento aziendale da 800 partecipanti si decide lì, e si decide in un modo solo: guardando cosa c'è dentro quel prezzo. Un invito digitale si crea e si manda oggi stesso dal catalogo, senza aspettare il preventivo della tipografia.

Qui sotto trovi i numeri, quello che resta fuori e le domande da fare a chiunque ti mandi un preventivo. Senza giri di parole.

Quanto costa un invito digitale per 800 partecipanti

Su Send The Joy il prezzo è 29,99 EUR per invito: pagamento unico, nessun abbonamento. Non si moltiplica per gli 800 nomi della lista. Quella cifra comprende la pagina dell'evento, le scene, le foto e il modulo di conferma. Non ci sono carta, buste o spedizioni da mettere a budget.

• La pagina dell'evento, con le scene che si aprono una dopo l'altra e i testi che scrivi tu.
• Fino a 6 foto tue, con la possibilità di scegliere quale va in copertina e di sostituirne una anche dopo.
• Il modulo di conferma, con le domande che decidi tu.
• Musica e anteprima immediata nel browser: Joy Studio, nessun programma da installare.

L'invito digitale che regge un cambio all'ultimo minuto

Se giovedì cambia l'orario dell'accredito, apri l'invito, correggi la scena e il link resta lo stesso. Nessuno deve rimandare 800 mail. Cambiare sede, aggiungere la mappa o sistemare il dress code non obbliga a ristampare niente: chi apre il link vede la versione aggiornata.

L'editing funziona anche dopo l'invio, compresa la foto di copertina. L'invito non si congela il giorno in cui lo mandi.

Un link solo, che resta lo stesso mentre l'evento cambia.

Inviti digitali e conferme: 800 risposte in una lista sola

Le risposte arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, non sparse tra WhatsApp, mail e un foglio di calcolo da ricomporre la sera prima. Le domande del modulo si configurano: se ti serve sapere chi resta al cocktail e chi viene solo alla relazione, lo chiedi lì. L'invitato non installa niente: apre il link nel browser del telefono e risponde nello stesso posto dove ha letto l'orario.

Cosa non comprende il prezzo, e come confrontare due preventivi

Meglio dirlo chiaro: è tutto digitale. Non stampa e non spedisce carta. Se il comitato vuole copie per la direzione o per un relatore, la scelta sensata è combinare: link per tutti e poche copie stampate per chi le deve tenere in mano. Ogni invitato ha bisogno di un telefono, un tablet o un computer con connessione: nessuna app, ma un dispositivo sì. E non ci sono promemoria automatici per chi non ha risposto: la lista ordinata aiuta, il seguito resta un lavoro umano.

Quando confronti due preventivi, cinque domande ti risparmiano il pomeriggio:

• Chiedi se il prezzo è per invito o per partecipante.
• Verifica che si possa modificare dopo l'invio senza cambiare il link.
• Controlla che le conferme arrivino dentro l'invito e in una lista ordinata.
• Chiedi delle lingue: il sito è in 7 e il contenuto dell'invito si configura per lingua, comodo con invitati internazionali.
• Prova il design gratis prima di pagare: in prova si modifica la copertina e le scene si sbloccano all'acquisto.

Con 800 partecipanti la decisione non è se stampare, ma quanto vuoi spendere in qualcosa che scade il giorno dell'evento. Prova un design gratis e confronta: l'invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR, pagamento unico e senza abbonamento.